Efficiënt vergaderen in 10 vragen

“Met de tien tips vatten we de drie basics van een geslaagde vergadering: een goede voorbereiding, een strikte kwaliteitsbewaking tijdens het verloop ervan én een nauwgezette opvolging nadien”, zeggen Sophie Bastenier, Veerle Beyaert en Ingeborg Vijgen van de HR-afdeling van de Nationale Loterij.

De 10 vergadervragen

1. Ken je vooraf het doel en de agenda van de vergadering?
    
2. Respecteer je de voorziene agenda en de timing?
    
3. Ben je de juiste persoon die uitgenodigd is? Ben je direct betrokken en moet je actiepunten plannen en uitvoeren?
    
4. Ken je jouw rol en handel je overeenkomstig die rol?
    
5. Breng je een positieve en constructieve attitude mee?
    
6. Luister je naar alle meningen en neem je actief deel aan het debat?
    
7. Volgt er aan het einde altijd een synthese met beslissingen en actiepunten?
    
8. Ontvang je een verslag met de afgesproken actiepunten en maak je daar daadwerkelijk werk van?
    
9. Zorg je ervoor dat je rechtstreekse collega’s alle informatie ontvangen die nuttig kan zijn voor hun werk?
    
10. Zijn alle deelnemers overtuigd dat een goede voorbereiding, een actieve deelname en een goede opvolging mee het succes van de vergadering bepalen?

Is het antwoord tien keer 'ja', dan heb je een prima, nuttige vergadering achter de rug!

(tv) - Bron: MARK Magazine