Efficiënt vergaderen in 10 vragen

Een goede vergadering? Dat gebeurt niet vanzelf, weten ze bij de Nationale Loterij. Daarom stelden ze enkele huisregels op die ook jij kunt toepassen.

5 oktober 2016

Delen

vergaderen

“Met de tien tips vatten we de drie basics van een geslaagde vergadering: een goede voorbereiding, een strikte kwaliteitsbewaking tijdens het verloop ervan én een nauwgezette opvolging nadien”, zeggen Sophie Bastenier, Veerle Beyaert en Ingeborg Vijgen van de HR-afdeling van de Nationale Loterij.

De 10 vergadervragen

  1. Ken je vooraf het doel en de agenda van de vergadering?
     
  2. Respecteer je de voorziene agenda en de timing?
     
  3. Ben je de juiste persoon die uitgenodigd is? Ben je direct betrokken en moet je actiepunten plannen en uitvoeren?
     
  4. Ken je jouw rol en handel je overeenkomstig die rol?
     
  5. Breng je een positieve en constructieve attitude mee?
     
  6. Luister je naar alle meningen en neem je actief deel aan het debat?
     
  7. Volgt er aan het einde altijd een synthese met beslissingen en actiepunten?
     
  8. Ontvang je een verslag met de afgesproken actiepunten en maak je daar daadwerkelijk werk van?
     
  9. Zorg je ervoor dat je rechtstreekse collega’s alle informatie ontvangen die nuttig kan zijn voor hun werk?
     
  10. Zijn alle deelnemers overtuigd dat een goede voorbereiding, een actieve deelname en een goede opvolging mee het succes van de vergadering bepalen?

Is het antwoord tien keer 'ja', dan heb je een prima, nuttige vergadering achter de rug!

In samenwerking met MARK Magazine
(tv) - Bron: MARK Magazine 

Ontvang de nieuwste tips over werk en carrière

Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte

Aanbevolen jobs

Wij jij ook meer verdienen, leukere collega's of minder file ?

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.