Hoe kan ik efficiënt vergaderen?

Vind jij vergaderen tijdverspilling? Heel wat werknemers vinden dat samen met jou. Vergaderen kan echter een efficiënt middel zijn om de informatiestromen in goede banen te leiden en zo de juiste beslissingen te nemen.

18 september 2008

Delen

Geen tijd verliezen dankzij een effciënte vergadering

We geven je enkele tips om efficiënt te vergaderen

  

  • Kies je locatie goed. Zorg ervoor dat mensen niet op elkaar gepropt zitten, of er enkelen moeten rechtstaan.
  • Bezorg iedereen op voorhand een agenda, tenzij je agendapunten om specifieke redenen stil wil houden. Geef bij elk agendapuntje een korte uitleg. Waarover gaat dit punt? Wil je informeren, verwacht je een beslissing of is het een rondvraag.
  • Leg een start- én einduur vast. Belangrijke vergaderingen organiseer je best 's ochtends, als iedereen fit is. Beleg je een vergadering net voor, net na of tijdens de middagpauze, zorg dan voor een lunch, eventueel broodjes.
  • Maak een tijdsplanning en hou je er aan
  • Behandel de belangrijkste punten eerst
  • Gebruik flipover of whiteboard om argumenten, planningen, ideeën, voorstellen, besluiten op te schrijven
  • Sluit agendapunten af met: wie doet wat wanneer?
  • Verspreid een actielijst binnen de 24 uur
    

Een whiteboard of flipchart kan handig zijn om schema's aan de groep voor te stellen of aandachtspunten te noteren.

Ontvang de nieuwste tips over werk en carrière

Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte

Aanbevolen jobs

Wij jij ook meer verdienen, leukere collega's of minder file ?

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.