Ga zorgeloos op vakantie: 10 tips

De zomer staat voor de deur en misschien heb je enkele weken vakantie gepland. Dan wil je ongetwijfeld puur genieten, zonder te moeten denken aan je professionele verplichtingen. Toch steken deze vaak te pas en te onpas de kop op... Hoe houd je je vakantie zorgeloos?

Vaak steken professionele bezigheden onverwacht de kop op tijdens je vakantie, meestal omdat je ze onafgewerkt hebt achtergelaten. Het menselijk brein streeft namelijk altijd naar afwerking en het is niet evident om projecten waaraan je dagelijks werkt zomaar aan de (mentale) kant te schuiven.

Hieronder vind je 10 tips die je kunnen helpen om je quality time veilig te stellen:

1. Rek enkele dagen uit om al je zaken op orde te stellen. Om onderstaande tips concreet uit te voeren, plan je best 1 à 2 dagen van je laatste werkweek in. Gebruik deze tijd om losse eindjes aan elkaar te knopen en taken af te werken.

Communiceer op voorhand

2. Breng voor je op vakantie vertrekt klanten en partners geleidelijk aan op de hoogte dat je er even tussenuit zal zijn. Op die manier kunnen ze hiermee rekening houden in hun eigen planning. Misschien herinneren ze zich plots een opdracht die ze voor jou in gedachten hadden, maar nog niet hebben gecommuniceerd. Het is altijd fijn om de vakantie aan te vangen met nieuwe professionele perspectieven.

3. Laat geen e-mails onbeantwoord en streef naar inbox zero. Dit geeft je ook nog de kans je correspondenten te melden dat je enige tijd afwezig zal zijn.

4. Zorg dat je correspondenten een ‘Out of Office’-boodschap krijgen, met daarin een alternatieve contactpersoon waarbij ze terecht kunnen met hun vragen.

Geen losse eindjes

5. Weersta de verleiding om moeilijke taken en beslissingen uit te stellen tot na je vakantie. Deze onderwerpen zullen dan op onverwachte momenten in je gedachten schieten. Gebruik de start van je vakantie als deadline om deze taken en beslissingen ter harte te nemen.

6. De menselijke geest streeft naar afwerking. Werk daarom zoveel mogelijk taken af. Grote projecten kan je best onderverdelen in deeltaken, dat vinkt gemakkelijker af en helpt je overzicht houden. Als je in deeltaken werkt, kan je het project efficiënter hervatten wanneer je terug bent.

7. Als je taken moet delegeren of overdragen aan collega’s, neem dan de tijd om met hen samen te zitten. Communiceer duidelijk de uit te voeren acties en verwachtingen, en geef hen de kans om vragen te stellen. Stel desnoods een scenario op dat ze kunnen volgen als spiekbriefje.

Plan vooruit

8. Tijdens je eerste werkdag na je vakantie heb je vaak een achterstand in te halen. Stel je “Out of Office”-melding 1 dag langer in om deze achterstand te kunnen verwerken, zonder hierbij permanent gestoord te worden. De dag nadien ben je weer helemaal klaar om erin te vliegen.

9. Plan reeds je eerste week na je vakantie. Weten wanneer je aan bepaalde (lopende) zaken gaat verder werken, zorgt voor mentale rust. Projecten en taken hebben een plaats gekregen in je agenda in plaats van in je hoofd.

En als laatste...

10. Vertrek met een clean desk! Het is veel aangenamer terug te keren aan een opgeruimd bureau.

(sv)

Voor meer info kan u terecht op de site van Steven Vandenabeele

Meer info over Stress , Ontspanning , Gelukkig op het werk , Evenwicht werk-privé , Jaarlijkse vakantie

20/07/2015