Dresscode: pak en das. Betaald door de firma?

Pak met das

Mijn nieuwe job vereist dat ik me elke dag kleed in pak en das. Moet mijn werkgever die kledij betalen?

De werkgever is verplicht om werkkledij gratis ter beschikking te stellen van zijn werknemers. Pak en das worden echter niet als werkkledij beschouwd: ze kunnen immers ook perfect privé gedragen worden. We spreken van werkkledij als de aard van de activiteiten het om veiligheids- of hygiënische redenen noodzakelijk maakt om een specifieke uitrusting te dragen.

Vergeet de RSZ niet!

Ook al worden pak en das niet als werkkledij beschouwd, toch kan je steeds aan je werkgever vragen om tussen te komen in de kosten. Je werkgever kan dit echter zonder problemen weigeren. Is hij toch bereid om een tussenkomst te verlenen, dan is de strijd nog niet gestreden.

Deze tussenkomst zal door de RSZ en door de fiscus in principe immers als loon beschouwd worden, met alle gevolgen van dien. Stel dat u 200 euro kledijvergoeding krijgt. Dan zal er 13,07 procent van dat bedrag naar de RSZ gaan en ongeveer 50 procent naar de fiscus (belastingtarief aanslagjaar 2011 voor een netto jaarlijks belastbaar inkomen van meer dan 34.330 euro). Van de 200 euro houdt u dus ongeveer 90 EUR over voor uw nieuwe pak. Beter dan niks, maar toch niet veel.

Kosten eigen aan de werkgever?

De werkgever zou eventueel kunnen proberen om de kledijvergoeding als kosten eigen aan de werkgever te kwalificeren. Maar daarvoor zijn de voorwaarden zeer streng en het is dan ook aan te raden om hierover een voorafgaand akkoord met de fiscale administratie te sluiten.

Let bovendien op. Het is niet omdat de fiscus de kosten eigen aan de werkgever aanvaardt, dat de RSZ deze vergoeding ook als een terugbetaling van de kosten eigen aan de werkgever zal accepteren. Een fiscaal akkoord bindt de RSZ immers niet. Tot op heden is het bovendien niet mogelijk om met de RSZ een formeel akkoord over dergelijke kosten te sluiten.

in samenwerking met Securex 

Meer info over Variabel loon , Extralegale voordelen , Kledij

11/08/2010