Desk sharing: mijn job is waar mijn laptop staat

Als het van Gene Vangampelaere en Peter Vivey afhangt, verdunnen de files vanaf maandag. De twee innovatieve ondernemers zijn de gezichten achter een gloednieuwe digitaal netwerk voor reservatie van wisselwerkplekken of ‘shared offices’.

26 augustus 2011

Delen

desk sharing
“De Nederlandse overheid schakelt al lang om van mammoetkantoren naar werkplekken dichtbij” (Gene Vangampelaere, Green Desk Network)

Gene Vangampelaere is analist-programmeur aan de West-Vlaamse hogeschool Howest. Op doorreis in de States werd hij getroffen door de nomaden van het nieuwe werken, waar desk sharing, shared offices, hotdesking of hoteling al een tiental jaar flink ingeburgerd zijn. Lange afstanden en dichtgeslibde metropolen verplichten vooral Californische techneuten hun toevlucht te zoeken tot alternatieve werkplekken. Maar Vlaanderen is toch Silicon Valley niet?

Vangampelaere: "Nederland is dat evenmin. Toch schakelt de Nederlandse overheid al jaren om, van mammoetkantoorgebouwen in grootsteden naar kleinere wisselwerkplekken dichtbij de woonplaats van haar ambtenaren."

Weg files!

Volgens Vangampelaere zijn ook onze bedrijven en hun medewerkers klaar voor deze omwenteling. Het ziet er alvast aanlokkelijk uit: op maandag en dinsdag je intrek nemen in een kantoor afgestemd op je klantenportfolio, op woensdag op een steenworp van de kindercrèche, donderdag de wekelijkse meeting met de collega’s op de hoofdzetel en vrijdag werk je dan weer dichtbij huis én in de buurt van je favoriete supermarkt. Wég urenlange files.

Vangampelaere: "Ecologie en het welzijn van mensen zijn redenen om het gebruik van mobiele werkplekken te promoten. De nieuwe technologieën bieden ons nu die mogelijkheid. Desk sharing vraagt enkel een andere mentaliteit: mijn job is waar mijn laptop staat."

Internetreservatie

Het Green Desk Network is een digitaal onlineplatform voor de tijdelijke boeking van één of meer kantoorruimtes, krek hetzelfde als de internetreservatie van een hotelkamer. Vangampelaere en Vivey twitterden er recent nog op los om af te tasten op welke belangstelling hun concept kon rekenen bij ondernemers. De tweet klonk niet in dovemansoren bij een aantal businesscentra die kantoorfaciliteiten aanbieden in Hasselt, Antwerpen, Gent en Kortrijk.

Geoffroy Speybrouck, managing director Parkoffice: "In de war for talent scoort een bedrijf met hoofdzetel in Brussel als aantrekkelijke werkgever wanneer zijn kaderleden uit Roeselare of Hasselt niet per se richting hoofdstad moeten pendelen. Een job close to home maakt deel uit van het verloningspakket."

Via het Green Desk Network boeken flexworkers of telewerkers niet alleen hun tijdelijk kantoor, voor hij ’s avonds zijn laptop dichtklapt, kent de nomad zijn wisselwerkplek een rating toe. Daarna maakt hij de wisselwerkplek weer leeg, want green desk rijmt op clean desk.

Desk sharing: pro’s en con’s

Pro’s: 

  • De hogere bezettingsgraad van een kantoor werkt kostenbesparend. Huurkost, aankoop kantoormeubilair, energie, onderhoud worden gedeeld door meer gebruikers.
  • Medewerkers opereren dichter van huis en dichter van de klant: lagere vervoerkost voor de organisatie, minder stress voor de medewerkers.
  • De ecologische voet van het bedrijf verkleint: wisselwerkplekken zijn fileverdunners.
  • De factor tijd: medewerkers brengen minder tijd door achter het stuur en meer op kantoor, bij de klant, de leverancier of thuis.
Contra’s:
  • De werkgever ziet zijn medewerkers niet verzameld op één locatie.
  • Contact onderhouden met het hoofdwartier en het team vormt een uitdaging.
  • Geen mogelijkheid om je werkplek te personaliseren (foto’s, persoonlijke spullen).

 

(bs)     

Ontvang de nieuwste tips over werk en carrière

Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte

Aanbevolen jobs

Wij jij ook meer verdienen, leukere collega's of minder file ?

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.