Betaalt de werkgever belastingen op mijn bedrijfswagen?
Ook bedrijven moeten belastingen betalen op bedrijfswagens die hun werknemers privé mogen gebruiken.
Er is namelijk door de overheid een fiscaalgunstige behandeling van de verplaatsingsvergoeding voorzien die u als werkgever toekent aan uw carpoolende werknemers. Deze fiscale voordelen gelden echter enkel als het carpoolen door het bedrijf wordt georganiseerd. Indien niet, dan gelden de normale regels.
Wanneer de werknemers het carpoolen onderling regelen, worden de normale fiscale principes toegepast. De werknemer dient ze als een belastbare bezoldiging aan te geven.
Om te kunnen spreken van “georganiseerd gemeenschappelijk vervoer” moet een bedrijf op zijn minst een carpoolreglement hebben opgesteld waarin vermeld wordt hoe werknemers kunnen deelnemen, hoe het carpoolen gecontroleerd wordt, én hoe een werknemer uit het systeem kan stappen.
De bovenvermelde voorwaarden zijn zowel van toepassing op werknemers die kiezen voor forfaitaire aftrek van hun beroepskosten als op werknemers die kiezen voor het bewijzen van hun werkelijke kosten. De fiscale behandeling verschilt naargelang men voor het carpoolen van een bedrijfswagen gebruik maakt of van een eigen wagen.
1. Werknemer kiest voor forfaitaire aftrek van de beroepskosten
a. Met de eigen wagen
De verplaatsingsvergoeding die een werkgever aan zijn werknemer betaalt (voor het woon-werkverkeer) is vrijgesteld van belastingen voor een bedrag van maximaal 350 euro.
Werknemers die carpoolen krijgen het vrijgestelde bedrag verhoogd tot maximum de prijs op weekbasis van een eerste klasse treinabonnement voor de afgelegde afstand, en dit vermenigvuldigd met het aantal weken dat de werknemer effectief werkt.
b. Met de bedrijfswagen
De woon-werkverplaatsingen van een werknemer met een bedrijfswagen worden als privéverplaatsingen beschouwd. Op alle voordelen die hieruit voortvloeien moet de werknemer belastingen betalen. Het voordeel is afhankelijk van de afstand tussen woon- en werkplaats:
Indien de werknemer in zijn bedrijfswagen een carpoolpassagier meeneemt, dan wordt het voordeel verminderd met de gecarpoolde afstand:
2. De werknemer bewijst zijn werkelijke beroepskosten
In dit geval gelden dezelfde regels als in het geval de werknemers op vrijwillige basis carpoolen en hun reële beroepskosten bewijzen.
(jn) - Bron: Securex
10 oktober 2011Ook bedrijven moeten belastingen betalen op bedrijfswagens die hun werknemers privé mogen gebruiken.
Ik zou graag carpoolen met drie collega’s, kan ik mijn kilometers dan nog wel inbrengen bij de fiscus?
AI is de techniek van de toekomst en zal heel wat veranderingen teweegbrengen in onze samenleving. Welk effect heeft dat op je job en werkomgeving?
De Belg is minder tevreden over zijn loonpakket, terwijl zijn loon en het aantal toegekende extralegale voordelen wel stelselmatig stijgen, zo blijkt...
Verpleegkundige Rosalie solliciteerde bij UZ Leuven en twee dagen later al kreeg ze te horen dat ze er aan de slag kon.
De krappe arbeidsmarkt zorgt ervoor dat HR-afdelingen maar moeilijk de nodige talenten vinden. Selectie & rekrutering is voor hen dan ook de topprioriteit.
Voor 2023 zijn er in België 87 organisaties gecertificeerd met het Top Employer label. Dat heeft het Top Employer Institute bekendgemaakt.
Onze samenleving denkt bij werknemers met een beperking vaak aan een lagere productiviteit en hoger ziekteverzuim. Maar net het tegendeel is waar.
Een job die nauw aansluit bij je passies en talenten. Griet en Feline vonden zo’n job bij de Vlaamse overheid.