12 nuttige apps om je carrière te boosten

Nu we allemaal meer onderweg zijn en thuiswerken, hebben we meer nood aan apps om ons professioneel leven te organiseren en alles te synchroniseren met collega’s. Sommige apps maken ons leven echt een pak makkelijker.

De software in de meeste bedrijven is nog niet mee geëvolueerd met onze mobiele levensstijl. Buiten het mailprogramma of bestanden die vanop afstand toegankelijk zijn, draait het in de meeste bedrijven nog allemaal om de desktop computer met klassieke software op. Nochtans zijn er een pak nuttige apps.

1. Genius Scan

Genius Scan

Genius Scan is een app waarmee je een document kan scannen met je smartphone. Handig voor mensen die een document bij de hand willen hebben, maar geen kopieermachine kunnen vinden. Je maakt een foto van het document, stelt het gebied in dat geoptimaliseerd moet worden en Genius Scan optimaliseert de foto. Het is ook mogelijk om de ‘scan’ vervolgens als pdf-bestand naar collega’s te sturen.

2. Evernote

Evernote

Evernote is een digitaal notitieboek. De digitale versie van een schriftje waarin je foto´s plakt en opschrijft wat je niet wil vergeten. Alles wat je door middel van het capture proces vastlegt (gele post-its waarop je geschreven hebt, een foto die je ziet, een poster waar je langsloopt of een website die je bekijkt), wordt automatisch verwerkt, geïndexeerd en opgeslagen. Als je wil kan je deze captures opslaan in aparte notebooks en kan je ze voorzien van labels (tags), die je nadien ook makkelijk kan terugvinden.

3. Asana

Asana

Deze cloud tool voor taskmanagement (Asana) toont aan ingelogde gebruikers hun projecten- en takenlijst. De projectmanager wijst de taken toe aan de personen.Taken worden voorzien van informatie zoals wie er verantwoordelijk voor is, de urgentie (korte-, middellange- of lange termijn), de deadline en de afhankelijkheid van andere taken. Bij elke taak kunnen bestanden geüpload worden. Gebruikers die een project volgen, ontvangen meldingen per e-mail. Nadeel: het opsplitsen van projecten in taken is een tijdrovende zaak waarbij met de muis heel wat afgeklikt moet worden. En voor complexe projecten is het opsplitsen van projecten in taken alleen niet voldoende.

4. Mint

Mint

Met Mint kan je je financiën in het oog houden en structureren. Voor persoonlijk gebruik, maar evengoed handig voor freelancers bijvoorbeeld. Je uitgaven worden automatisch in categorieën gestoken, zoals huur, gas, kledij, kredietkaart uitgaven, … en hiervan worden statistieken gemaakt. Je kan aanduiden wat je met je geld wil bereiken (bijvoorbeeld 200 euro besparen door te besparen op 3 zelf gekozen categorieën), en Mint geeft je de stappen om die besparing te realiseren. Je krijgt ook reminders en aanmoedigingen.

5. LogMeIn

LogMeIn

LogMeIn Free biedt gratis externe toegang tot je bureaublad zodat je bestanden kan openen, je e-mail kan lezen, programma's kan uitvoeren en zo aan het werk kan blijven via je mobiele apparaat of elke computer die verbonden is met het internet. Makkelijk te gebruiken en gratis voor maximaal 10 computers.

6. CamCard

CamCard

Visitekaartjes bijhouden van mensen die je op recepties of evenementen ontmoet, is niet altijd handig. Hun contactgegevens toevoegen aan je telefoonlijst is een oplossing, maar dat is een vervelend klusje. CamCard maakt het simpel: je maakt een foto van het visitekaartje en de app verwerkt de gegevens automatisch in je telefoonlijst. Ook kaartjes met een QR-code - een tweedimensionale ‘Quick Response’ streepjescode - kunnen door de app gelezen worden. De app is ontworpen voor zowel iPhone als Android.

7. 'To Do'-apps

Er bestaan verschillende apps om je to do’s te managen.

Wunderlist 

Wunderlist

Meer dan 4 miljoen mensen gebruiken al Wunderlist om hun zaken te organiseren, takenlijsten te maken en om gewoon hun taken gedaan te krijgen. Met de gratis app Wunderlist beheer je al je taken in een handig programma dat opvalt door het mooie design en de handige opties. Je maakt eenvoudig lijstjes aan van alles wat je niet mag vergeten. Wunderlist gebruikt de bekende shortcuts van je toetsenbord waardoor het programma makkelijk te gebruiken is. Het enige nadeel is dat je heel specifiek moet zijn in je taakomschrijving, er is namelijk niet veel ruimte om te schrijven. Het beste aan Wunderlist is dat je snel en simpel al je taken synchroniseert op verschillende apparaten en platformen. Wunderlist is beschikbaar voor Windows, Mac, iPhone, Web en Android.

Things 

Things is een handige taskmanger voor Mac-gebruikers. Eenvoudig te gebruiken. Takenlijsten en projecten worden gesynchroniseerd op je iMac, MacBook, iPhone en iPad.

Remember the milk 

Wil je niet vergeten om binnen de week een opvolgingstelefoontje te doen na een geslaagd sollicitatiegesprek? Met Remember The Milk kan je in een oogopslag je to do’s voor vandaag, morgen en de hele week bekijken en beheren. Je kan lijstjes aanmaken en benoemen zoals het je uitkomt, zodat je voor elk project het overzicht aan taken bewaart. Je kan ook taken toevoegen aan locaties, zodat je - wanneer je in de buurt bent - weet wat je in die regio of die buurt nog moet doen. Remember The Milk is ontworpen voor zowel iPhone als Android.

8. Cloud opslag apps

Dropbox

Hiermee kan je bestanden in de cloud opslaan zodat je ze bij de hand hebt bij presentaties bij klanten of kan delen met collega’s. Of beter nog: een document opslaan in de cloud waarna alle collega’s dit kunnen bewerken, en de recentste versie blijft bewaard (dit laatste kan soms al eens mislukken). Er zijn verschillende apps mogelijk die je ook onderweg kan gebruiken, de 3 populairste: SkyDrive, Dropbox en Google Drive.

(mr) - Bron: Cloudtools.nl & Mashable.com 

Meer info over Gsm , Carrière

23/03/2015