7 tips om efficiënter te e-mailen

Beantwoord je mails ook altijd met reply to all of ben je een cc’er? Dan is de kans groot dat je mailbox even onoverzichtelijk is als het Tropisch Regenwoud.

Operatie Lastpost geeft je 7 nuttige tips om efficiënter met e-mail om te gaan:

  1. Controleer je mails slechts 3 keer per dag. Anders zal je werk eronder lijden. Weg met het geluid of het een envelopje telkens een nieuwe mail binnenkomt.

  2. Hou je inbox leeg. Je mailbox is geen to do-lijst.

  3. Liever geen reply to all en wees spaarzaam met cc. Ga zelf maar eens na hoe vaak je onnodige mails binnenkrijgt.

  4. Een mail is snel verzonden, maar niet altijd efficiënt. Neem de telefoon voor dringende berichten of complexe vragen.

  5. E-mail is heel geschikt voor het doorsturen van documenten, verslagen of het maken van (vergader)afspraken.

  6. Niets ergerlijker dan een mail met halve informatie. "De rest volgt nog." Met wat tegenslag in verschillende afleveringen …

  7. Stuur geen bedankmails. Vriendelijk bedoeld, dat zeker. Automatisch een bedankje sturen, gaat echter storend werken. Waarom sluit je je eerste mail al niet af met ‘alvast bedankt’?
     

Doe de test: ben jij een slaaf van je mailbox?

Beantwoord 16 eenvoudige vragen en je weet hoezeer jij je mailbox onder controle hebt ... of niet.
Doe de test  

Meer info over E-mail

27/11/2009