7 geheimen van hoogproductieve collega's

Misschien heb je er eentje naast je zitten? Een collega die dubbel zoveel werk verricht in een fractie van de tijd die andere werknemers, jezelf incluis, nodig hebben om een opdracht uit te voeren. Hij of zij lijkt wel geboren met een 'ik-werk-dubbel-zo-efficiënt'-gen, maar de waarheid achter hun hoge productiviteit is - gelukkig voor iedereen - heel makkelijk te verklaren ...

24 november 2011

Delen

multitasking

Hoogproductieve mensen passen, bewust en/of onbewust, enkele trucjes toe die heel eenvoudig over te nemen zijn. Waarschijnlijk klinken sommige 'geheimen' je zelfs bekend in de oren. Maar wees eerlijk: hoeveel van deze tips paste je tot nu ook echt toe?

1. Weet wanneer je piekt

Productieve mensen voelen hun dagritme perfect aan en houden daar rekening mee wanneer ze hun werkdag indelen. Stel jezelf de vraag: ben jij een ochtendmens met een dipje na de lunch? Of heb je net extra energie als het einde van de dag (en de deadline) nadert? Maak van jouw piekmomenten gebruik om de moeilijkste taken af te werken en hou die opkuis van je mailbox voor een minder geconcentreerd moment.

2. Focus jezelf op één opdracht per keer

Productieve mensen geloven niet in multitasking. Een rapport afwerken terwijl je om de haverklap je mailbox (én Facebook én Twitter) checkt? Tijdverlies, want elke keer je een ander venster opent, verlies je de focus. Werk liever taak per taak af en lees dan je mails. Wedden dat je tijd over hebt om ze ook meteen te beantwoorden?

3. Eet gezond

Productieve mensen weten dat voeding ervoor zorgt dat hun 'motor' de hele dag goed blijft draaien. Geen fastfood en cola, want dat zorgt voor een korte energiepiek met bijbehorende crash na de middag. Ok geen al te zware lunch, want daarvan dommel je zo in slaap achter je bureau. Wel op het menu: een lichte maaltijd met proteïnerijke voeding, zodat de energie gelijkmatig verspreid wordt en tussendoor snacks als fruit, zaden en nootjes.

4. Vraag hulp

Productieve mensen proberen niet om alles in hun eentje te beredderen. Niet alleen weten ze hoe ze hun werk moeten aanpakken, ze zijn ook prima managers. Delegeren is de boodschap: kijk daarom na welke tijdrovende taken je kan uitbesteden om meer specifieke opdrachten sneller tot een beter einde te brengen.

5. Durf 'nee' te zeggen

Productieve mensen zeggen wel eens 'jammer, maar helaas' tegen opdrachten waarvan ze weten dat ze in de weg komen te staan van al lopende projecten. Soms is het zelfs een noodzaak als je al het andere werk tot een efficiënt einde wil brengen. Samengevat: prioriteiten stellen en je daaraan houden, loont.

6. Strek regelmatig je benen

Productieve mensen nemen de tijd om te bewegen in plaats van 's avonds languit in de zetel te liggen. Misschien verrassend op het eerste gezicht – hoe komt het dat collega X na zo'n zware werkdag nog puf over heeft om de gym in te duiken? - maar niet meer dan logisch. Bewegen zorgt voor energie. Test het zelf en zie wat een verfrissende wandeling van 10 minuten tijdens de lunchpauze met je energiepeil doet in de namiddag.

7. Investeer tijd... om tijd te winnen

Productieve mensen weten dat het slim is om nu een beetje tijd uit te trekken om straks heel veel tijd te sparen. Bijvoorbeeld: het lukt maar niet om je bureau op te ruimen, maar zo verlies je bij elke opdracht kostbare tijd om alles terug te vinden. Reken maar even uit hoeveel uren je per week kan winnen als je nu meteen van start gaat met operatie “Grote Schoonmaak”.

(jn) - Bron: www.businessinsider.com 

Ontvang de nieuwste tips over werk en carrière

Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte

Aanbevolen jobs

Wij jij ook meer verdienen, leukere collega's of minder file ?

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.