12 manieren om efficiënt te e-mailen

Verstandig e-mailen.

Niet meteen op het envelopje klikken wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt, het is weinigen gegeven. Bedrijfstrainer Gunnar Michielsen geeft enkele tips om efficiënter te mailen.

Postvak In:

  • Handel je e-mail af op vaste tijdstippen.
  • Maak je postvak elke keer leeg.
  • Ruim je mailbox op.
  • Laat je mailbox het werk doen (stel regels in en maak een ontvangstmelder aan).
        

Schrijven van e-mails:

  • Gebruik een volle, duidelijke onderwerpregel.
  • Zet de kernboodschap in de eerste zin van de mail.
  • Schrijf korte mailtjes.
  • Las veel witregels in.
        

Postvak Uit:

  • Vraag je eerst af of je niet beter belt.
  • Antwoord niet meteen als je het antwoord niet kent.
  • Stel je de vraag of de mail voor publicatie vatbaar is.
  • Stuur de e-mail naar de juiste persoon.
          

in samenwerking met Lastpost    

Meer info over E-mail

18/09/2008