12 manieren om efficiënt te e-mailen
Niet meteen op het envelopje klikken wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt, het is weinigen gegeven. Bedrijfstrainer Gunnar Michielsen geeft enkele tips om efficiënter te mailen.
“Op school leren we woord voor woord lezen. Dat zorgt voor enorm veel vertraging”, meent Inge Provost, die al 15 jaar trainingen in snellezen geeft. Ze rekent het voor ons uit. “In de 250 milliseconden dat onze ogen naar een woord kijkt, zien ze 16 letters. Die worden doorgestuurd naar onze hersenen waar er vaak extra vertraging optreedt omdat heel wat mensen wat ze lezen nog eens hardop in hun hoofd zeggen. Dat zorgt er voor dat een doorsnee lezer niet meer dan 250 woorden per minuut leest.”
Dat kan sneller, meent Provost. Zeker omdat onze schoolse leesmethode nauwelijks het perifere leesveld benut: de tekst die zich rondom het woord bevindt waar we ons op focussen. “Niet elk woord in een zin is even belangrijk. Het is dus efficiënter er de sleutelwoorden met een hoog informatiegehalte uit te pikken en met je oog te springen van de ene woordgroep naar de andere in plaats van je oog op elk woord te richten.” Zo krijgen de hersenen enkel de betekenisvolle woorden te verwerken, in telegramstijl.
Wie een tekst snel en grondig wil lezen, kan hem best eerst skimmen of diagonaal lezen. In een tweede fase scan je de tekst: je neemt de titels aandachtig door en bekijkt welke passages interessant zijn. Is dat dan geen tijdverlies? “Het zorgt ervoor dat je geen overbodige passages leest. Bovendien krijgen je hersenen zo interesse in de tekst.
Lezen doe je namelijk vooral met je linkerhersenhelft, terwijl je rechterhersenhelft associaties legt. Bij het traditionele lezen dwaalt je aandacht snel af omdat je rechterhersenhelft weinig betrokken is. Door de tekst voor het lezen vlug door te nemen, stellen je hersenen automatisch vragen over die tekst, ze willen weten waar het over gaat. Als je dan na het skimmen en het scannen begint te lezen, ga je onbewust op zoek de antwoorden op die vragen. Zo blijft er na het lezen veel meer informatie hangen”, legt Provost uit.
Na een dag training kan je gewoonlijk dubbel zoveel woorden per minuut aan. Al hangt het ook van aanleg en ervaring af. Advocaten die zich dagelijks door dikke dossiers worstelen lezen meestal al erg snel. Snellezen lukt ook het best als je vertrouwd bent met de materie en als het in een taal is die je tot in de puntjes beheerst.
“Een tovermiddel is het helaas niet”, lacht Provost. “Omdat het zoveel concentratie vergt, hou je het ook maar 20 minuten aan een stuk vol. Toch zijn er eenvoudige tips die je kan toepassen. Zoals je blad op een halve meter houden en in een hoek van 45 graden. Die positie bevordert het perifere zicht. Maar eigenlijk is een snelleescursus een ‘Start to Read’. Je kan alleen verbeteren door elke dag te oefenen.
20 november 2009Niet meteen op het envelopje klikken wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt, het is weinigen gegeven. Bedrijfstrainer Gunnar Michielsen geeft enkele tips om efficiënter te mailen.
Een vergadering leiden is niet altijd evident. Collega’s beginnen onderling te praten, de vergadering loopt uit en niemand neemt beslissingen. Daardoor gaat er veel kostbare tijd verloren. We geven je graag wat goede raad mee om efficiënt vergaderingen te leiden.
Soms zie je door de documenten je kantoor niet meer. Gelukkig is er een hulpmiddeltje dat je dubbel zo snel door dat leesvoer helpt: snellezen. Jobat geeft je 5 tips.
Er zijn heel wat toffe beroepen te vinden waarbij je een mooi salaris verdient én je creativiteit mag laten vloeien. We lijsten de beste opties op.
We hebben het allemaal druk, druk, druk... En vaak komt het door zaken die we onszelf opleggen of door het alomtegenwoordige internet.
In januari lanceert Antwerp Management School de vierde editie van het certificatietraject Baanbrekende Werkgever. Mark Maldeghem (Algemeen Directeur Jobat) en Ruben Van Goethem (Oprichter Baanbrekende Werkgever) geven zes goede redenen om deel te nemen aan het traject.
De dure prijzen aan de pomp wegen duidelijk door op het gezinsbudget. Veel Vlamingen zien fietsen naar het werk als een (deel van de) oplossing.
In vergelijking met 3 jaar geleden staan we vandaag een stuk verder qua technologie en aanpak in het hybride werken. Deze trends en onderdelen zijn cruciaal.
Er zijn technische jobs die minder in de kijker lopen, maar toch heuse knelpunten zijn! Zoals deze zes...