Vergader eens ... in een huifkar

Vergaderen doe je best in een stimulerende ruimte. Voor sommige mensen is dat juist een heel strakke ruimte zonder al te veel afleiding, een ander vindt inspiratie in een ballenbad, Steve Jobs vergaderde liefst al wandelend voor de beweging en de frisse lucht. Ieder zijn ding.

Slow meeting

Waar de meeste mensen het wel over eens zijn, is dat vergaderingen best zo praktisch mogelijk worden ingedeeld, zo weinig mogelijk worden gehouden en zo snel mogelijk voorbij zijn. Een benadering die FarmFun wil bestrijden met hun nieuwe vergaderconcept.

De slow living en slow cooking trends zijn al een tijdje overgewaaid, maar deze slow lifestyle zou zich ook kunnen doortrekken naar de vergadercultuur. FarmFun wil daarom “slow meetings” introduceren. Kwaliteit in plaats van kwantiteit en snelheid.

Volgens hen zijn de blitzvergaderingen die vele bedrijven nu hanteren om tijd te besparen, contraproductief. Mensen leren niets meer bij op lange termijn. Er is nood aan meer diepe informatie die ertoe doet, meer tijd om ideeën uit te werken, en er kan meer geïnvesteerd worden in de ‘vergaderervaring’ of een ervaring die bijblijft. Heb je 10 vergaderingen op een week, weet je dan nog wat in de derde vergadering gezegd is geweest? Je informatie is relevant (anders moet je geen vergadering houden), dus maak de vergadering zelf even relevant.

Huifkar

De oplossing van FarmFun? Zij bieden een unieke slow meeting-ruimte aan: een huifkar.

De huifkar rijdt tegen 10 kilometer per uur door een landelijke omgeving, voortgetrokken door een tractor. Het klinkt misschien primitief, maar dat is het niet. De huifkar is namelijk uitgerust met modern, professioneel materiaal, zoals een geluids- en video-installatie, inclusief groot scherm om je statistieken en cijfers op te tonen.

Het gaat inderdaad trager, maar het is een rustige en natuurlijke omgeving. Frisse lucht gegarandeerd. De huifkar kan ook hier en daar stoppen, zodat iedereen zijn of haar benen kan strekken en een wandeling maken. Zo kunnen mensen zich laten inspireren door de frisse buitenlucht en de rustige omgeving. Er kan een picknick ingelast worden of een kop koffie of glas wijn gedronken worden op een unieke plek langs het traject. FarmFun nodigt geïnteresseerden uit om zelf met suggesties en ideeën te komen die voor hen een toegevoegde waarde kunnen zijn of om het traject te personaliseren.

Met hun “Conference on Wheels” brengt FarmFun de ingewikkelde en saaie vergaderingen terug naar hun essentie: informeren en inspireren. Zo eenvoudig kan het zijn. Voor hen is het gewoon ‘business as unusual’.

(sjv) – Bron: Vertelpunt