Papieren to do-lijstje blijft populairst

Wie dacht dat het papieren to do-lijstje helemaal heeft afgedaan in het digitale tijdperk zit er volledig naast. Uit onderzoek blijkt immers dat werknemers nog steeds teruggrijpen naar papier om een takenlijst op te stellen.

1 augustus 2012

Uit onderzoek van het Nederlandse bedrijf VDD IQware blijkt dat 48 procent van de ondervraagde werknemers wekelijks of zelfs dagelijks een to do-lijstje neerpent op papier. Meer dan een derde van de werknemers (35 procent) memoriseert het takenlijstje enkel in het hoofd.

Alle digitale hulpmiddelen ten spijt: slechts 13 procent van de respondenten gaf toe technologische ondersteuning te gebruiken voor een to do-lijst. Tien procent doet dit met behulp van een CRM-systeem, drie procent werkt met een geautomatiseerd werkproces.

Voordeel digitaal to do-lijst?

Volgens Serge Leclercq kan zo’n digitale to do-lijst wel van pas komen. ‘Wanneer een medewerker zijn werkzaamheden enkel in zijn hoofd heeft of op een to-do-lijst heeft gekrabbeld, is het bij ziekte van die werknemer niet meer te overzien wat er opgevangen moet worden. Daarnaast is er voor de leidinggevende dan geen enkel inzicht in de status van de werkprocessen. Bij een digitaal gestructureerd en geoptimaliseerd werkproces zijn alle stappen die genomen moeten worden en de planning in één oogopslag inzichtelijk en transparant. Zowel voor de medewerker zelf, als voor de leidinggevende.’

(nm) – Bron: Managersonline.nl