Onkosten voor professioneel gebruik van eigen gsm & co toegelaten?

Doorgaans maken werkgever en werknemer op het ogenblik van de indiensttreding duidelijke afspraken in de arbeidsovereenkomst of in een aparte bijlage over welk arbeidsgereedschap de werkgever ter beschikking zal stellen en welke professionele kosten de werkgever zal vergoeden.

Marge

Wanneer hierover niets werd afgesproken, of wanneer de gemaakte afspraken niet voorzien in een compensatie voor het professioneel gebruik van eigen materiaal, zal het voor jou bijzonder moeilijk worden om een vergoeding af te dwingen.

Er bestaat immers geen algemene wettelijke verplichting in hoofde van de werkgever om zijn werknemers te vergoeden voor elk professioneel gebruik van eigen apparatuur. Hij is daar volgens de rechtspraak alleen toe verplicht wanneer de gebruikte apparatuur absoluut noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Dit wordt vrij streng beoordeeld. Over wat noodzakelijk is en wat niet, heeft de werkgever bovendien een zekere beoordelingsmarge.

Niet evident

Voor sommige apparatuur zal dit meer voor de hand liggen dan voor andere. Zo zal er wellicht weinig discussie over bestaan dat de werkgever aan zijn lasser een lasapparaat moet ter beschikking stellen of zijn lasser moet vergoeden wanneer hij eigen materiaal gebruikt. Zonder het lasapparaat kan hij immers zijn beroep niet uitoefenen.

Dit is uiteraard veel minder evident als het gaat over een gsm, laptop of tablet. Enkel een werknemer die dagelijks voor zijn werk de baan op moet en steeds bereikbaar moet zijn voor zijn klanten en werkgever, komt wellicht in aanmerking voor een vergoeding.

Fiscaal

Je zal dus niet alleen moeten aantonen dat je eigen apparatuur voor professionele doeleinden aanwendt, maar ook dat het een essentieel hulpmiddel is in de uitvoering van jouw functie.

Het feit dat je werkgever de kosten niet aanvaardde als vergoedbare en dus noodzakelijke beroepskosten, verhindert overigens niet dat je aantoonbare professionele kosten fiscaal kan aftrekken.

Met dank aan Stijn Demeestere, advocaat bij Lydian. - Meer info: www.werk.belgie.be