Terug naar zoekresultaten
Page Personnel

Allround Office Manager (Ndl/Fr)

Ben je op zoek naar een fulltime positie als Allround Office Manager? Hou je van administratie, planning, office management, leveren van support aan bedrijfsleiders,... Ben je tweetalig? Dit is jouw kans.

Page Personnel | Antwerpen | Interim, Voltijds

Onze klant, een gespecialiseerde organisatie binnen de Real Estate, is actief op zoek naar een Allround Office Manager ter ondersteuning van het hoofdkantoor. Het gaat om een zeer veelzijdige functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ownership.

Het bedrijf is gelegen in de regio van Wilrijk en eenvoudig te bereiken met de wagen of met het openbaar vervoer.

Allround Office Manager (Ndl/Fr)

Functieomschrijving

In de functie van Allround Office Manager zal je verantwoordelijk zijn voor een uitgebreid en veelzijdig takenpakket. Hieronder vind je een opsomming van jouw takenpakket. Dit is geen limitatieve lijst, er kunnen dus nog verscheidene taken/projecten bijkomen.

1. Office Management:

  • Bestellen van kantoormateriaal
  • Beheer vergaderzalen
  • Telefonie/switchboard
  • Briefwisseling
  • Facturatie
  • Contact met leveranciers (koffie, printers, telecom, gsm-abonnementen...)
  • Follow-up van de 'clean desk policy'
  • Boeken van reizen/hotels
  • Aanspreekpunt voor collega's mbt vakantiedagen, loonsadministratie,...
  • ...

2. Marketing Support:

  • Opmaken van PowerPoint presentaties
  • Up to date houden van de website
  • Creatie van content voor brochures
  • ...

3. Business Support:

  • Beheer van huurwaarborgen (rekening houdend met indexatie)
  • Registratie van huurovereenkomsten
  • Project Administratie: klassement, dossierbeheer,...
  • Beheer van de verschillende mailboxen
  • Opmaken van offertes (in samenspraak met zaakvoerder) en een begeleidend schrijven in het Nederlands of het Frans
  • Maken van templates om opmaken van brieven (ndl/fr) te optimaliseren
  • ...

Profiel

  • Je bent perfect tweetalig (geschreven en gesproken)
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je houdt van een allround takenpakket
  • Je werkt proactief en weet van aanpakken
  • Je ziet werk liggen
  • Je brengt graag structuur in je werk
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je bent communicatief en hands-on
  • Je kan moeiteloos werken met het volledige Office-pakket

Aanbod

  • Vast contract na een succesvolle interimperiode
  • Je salaris zal aangevuld worden met maaltijdcheques van €8, verzekeringen, gsm-abonnement, CAO-bonus, woon-werkverkeer
  • Je zal werken in een 38u-werkweek. Opstart tussen 8.30u en 9u.
  • Vakantiedagen: 20+3
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Antwerpen

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands

Aanbod

  • Interim
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.