Terug naar zoekresultaten
Vrije Universiteit Brussel

Afdelingshoofd infopunt studenten

Afdelingshoofd infopunt studenten

Vrije Universiteit Brussel | Elsene | Onbepaalde duur, Voltijds

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15.000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Afdelingshoofd infopunt studenten

Functieomschrijving

Binnen het vicerectoraat onderwijs en studentenzaken van de Vrije Universiteit Brussel staat het Infopunt Studenten in voor het verstrekken en beheren van de eerstelijnsinformatie aan toekomstige studenten en studenten.

Het Infopunt Studenten informeert de studenten van de Vrije Universiteit Brussel op een efficiënte manier, biedt hen relevante informatie aan via de studentenwebsite en organiseert een centraal infopunt waar alle studenten met vragen terecht kunnen.

Het Infopunt Studenten

  • beantwoordt informatievragen (fysiek loket, telefoon, e-mail,...),
  • beheert in samenspraak met collega’s van andere diensten de studentengerichte informatie van de Vrije Universiteit Brussel en neemt initiatieven om deze informatie te optimaliseren,
  • verzorgt de redactie van webpagina’s, nieuwsberichten en de eventkalender op de studentenwebsite https://student.vub.be/,
  • biedt communicatieadvies aan studentgerichte diensten van de VUB
  • neemt deel aan studentgerichte informatie- en communicatieactiviteiten van de universiteit,

Het hoofd Infopunt Studenten staat in voor het operationeel management van het Infopunt Studenten. Hij/zij stuurt het team van informatiemedewerkers aan. Hij/zij brengt de informatiebehoeften van studenten in kaart. Hij/zij bewaakt de transparantie en correctheid van de geboden informatie en de efficiëntie en klantvriendelijkheid van de service. Hij/zij ontwikkelt een visie op de interne communicatie naar studenten en creëert daartoe een kader. Hij/zij ontwikkelt en verankert nieuwe initiatieven.

Hij/zij biedt beleidsondersteuning op vlak van informeren van studenten.

Hij/zij rapporteert aan het afdelingshoofd Studentenzaken.

Profiel

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma: Academische deskundigheid. Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent op de hoogte van de werking van een universiteit en je kent de context van het hoger onderwijs in Vlaanderen;
  • Je herkent de informatiebehoeften van de studenten en je kan er adequaat op reageren;
  • Je werkt resultaatgericht en draagt dat uit naar je omgeving;
  • Je hebt ervaring in leidinggeven en/of projectmanagement, je bent een echte teamspeler met goede communicatie- en coachingvaardigheden;
  • Je kan makkelijk taken en verantwoordelijkheden delegeren;
  • Je hebt een goed prioriteitenmanagement;
  • Je kan feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen en een beleidskader ontwikkelen;
  • Je hebt veel organisatorisch talent en je bent pragmatisch ingesteld, je vindt het vanzelfsprekend om afspraken, richtlijnen en procedures uit te schrijven;
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend. Je kan correct communiceren in beide talen, zowel schriftelijk als mondeling. Je hanteert een gestructureerde en motiverende schrijfstijl die past bij de beoogde doelstelling en doelgroep;
  • Je hebt een goed inzicht in de mogelijkheden van ICT, je beheerst de klassieke kantoorsoftware goed en je hebt voeling met webtechnologie.
  • Je bent bereid je uurregeling aan te passen aan de vereisten van de dienstverlening.

Aanbod

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie in een jong, competent en dynamisch team.

Wij bieden je een aantrekkelijk maandsalaris volgens de wettelijke barema’s, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer;
  • Groeps-en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen;
  • Een uitzonderlijke verlofregeling;
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus;
  • Kinderopvang.

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de website www.vub.ac.be onder ‘Word onze collega’– ‘Management & Professionals’

Uiterste datum voor het indienen van jouw kandidatuur: 15/02/19

Gelieve bij het opladen van jouw gegevens rekening te houden met het volgende:

1. cv en motivatiebrief opladen

2. Kopie van jouw diploma opladen in bijlage (niet van toepassing voor VUB-alumni)

De selectieproeven zijn onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de periode 22-28 februari. Voor meer informatie, contacteer dhr. Bruno Verwee op 02/629.10.72.

Deze job wordt niet langer aangeboden.
Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Algemene directie' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.