Terug naar zoekresultaten
KU Leuven

Adviseur projectbeheer

Bij KU Leuven

Met een 75-tal medewerkers zijn de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven verantwoordelijk voor de financiële administratie (algemene boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer), de financiële opvolging van de onderzoekscontracten, de begrotingsopmaak en –opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Daarbij coördineren de CFD ook de uitbouw, het beheer en de controle van de universiteitsbrede financiële processen.

Binnen de CFD verstrekt de dienst Projectadministratie - bestaande uit een 20-tal medewerkers - advies aan de onderzoekers van de KU Leuven over de budgettaire en financiële aspecten van hun onderzoeks- en onderwijsprojectaanvragen. Daarnaast waarborgt deze dienst een correcte, tijdige en kwaliteitsvolle financiële opvolging en rapportering van een ruim pakket nationaal en internationaal gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. Deze opdrachten worden vervuld binnen de context van de verdere groei/ontwikkeling van de KU Leuven als een ambitieuze, internationaal georiënteerde en onderzoeksintensieve universiteit.

Ter versterking van de dienst Projectadministratie zijn wij momenteel op zoek naar een extra Adviseur Projectbeheer.

Adviseur projectbeheer

Functieomschrijving

Tijdens een inloopperiode krijg je de gelegenheid om je vertrouwd te maken met je nieuwe werkomgeving en je nieuwe functie. Bij het uittekenen van het programma voor deze eerste fase wordt gericht rekening gehouden met jouw specifieke voorkennis en ervaring. Naast het onmiddellijk en hands on opnemen van projecten waarbij de nodige begeleiding/coaching wordt voorzien, wordt ook tijd uitgetrokken voor het volgen van interne en externe opleidingen over het financieel beheer van onderzoeksprojecten en over de werking van de financiële systemen en processen aan de KU Leuven.  Deze opleidingsinspanningen worden aangevuld met zelfstudie van financiële richtlijnen, draaiboeken en handleidingen. Op deze wijze groei je geleidelijk aan uit tot onze nieuwe en volwaardige adviseur projectbeheer.


Als adviseur projectbeheer:

  • Verstrek je advies aan de onderzoekers bij het indienen van onderzoeksprojectaanvragen m.b.t. de financiële aspecten van de projectbudgetten;
  • Zorg je mee voor de financiële risico-analyse, financiële opvolging en desgevallend opleiding van (nationale/internationale) partners in projecten gecoördineerd door de KU Leuven;
  • Neem je actief deel aan het uitwerken van kick-off documenten en de organisatie van kick-off meetings met de onderzoeker, bij de opstart van grote, complexe projecten;
  • Ondersteun je de collega‘s financieel projectbeheerder i.v.m. de correcte interpretatie en toepassing van de financiële regels en leg je één en ander systematisch vast in checklists, templates e.d.;
  • Zorg je zowel voor de continue opvolging van wijzigingen in regelgevende kaders (d.m.v. deelname aan workshops, presentaties, seminaries,…) als voor de interne informatiedoorstroming naar collega’s en onderzoekers;
  • Onderhoud je nauwe contacten en stem je intern af met collega’s van de Dienst Onderzoekscoördinatie, de Dienst Internationalisering, LRD, de juridische dienst,..;
  • Werk je, samen met de financieel projectbeheerder, teamverantwoordelijke en/of de stafmedewerker, mee aan het succesvol voorbereiden en afhandelen van ex-post financiële audits op onderzoeksprojecten.


Als adviseur projectbeheer maak je ook deel uit van het stafteam dat samen met het diensthoofd de leiding van de dienst opneemt. In die hoedanigheid:

  • Draag je mee zorg voor de goede werking van het geheel;
  • Ontwikkel je mee de visie van de dienst op de rol die binnen de universiteit wordt opgenomen;
  • Fungeer je als voortrekker bij veranderingsprocessen en -projecten;
  • Stel je mee de jaarlijkse begroting van de dienst op.

Profiel

  • Je behaalde een masterdiploma met voldoende bedrijfseconomische achtergrond of je beschikt over gelijkwaardige ervaring.
  • Je beschikt over een degelijke boekhoudkundige kennis; externe audit en/of accountancy ervaring vormen een pluspunt; 
  • Je bent goed vertrouwd met de MS Office toepassingen. Ook gebruikerservaring met een ERP-systeem (zoals SAP) en met aanverwante BI-tools voor gegevensanalyse zijn een pluspunt;
  • Je bent in staat om zelfstandig complexe financiële regelgeving te verwerken en te vertalen naar praktisch hanteerbare werkmethoden;
  • Je bent een vlotte communicator (zowel mondeling als schriftelijk) en dit zowel in het Nederlands als in het Engels. Kennis van andere talen vormt een pluspunt;
  • Je houdt van een open, collegiale samenwerking in teamverband maar je kan eveneens goed zelfstandig werken;
  • Je gaat klantvriendelijk maar resultaatsgericht te werk;
  • Je bent stressbestendig en deinst niet terug voor strikte deadlines;
  • De academische wereld en het wetenschappelijk onderzoek spreken je sterk aan.

Aanbod

  • Een inhoudelijk interessante en uitdagende job in een grote, robuuste en zich steeds verder ontwikkelende organisatie.
  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur, gekoppeld aan een salaris in graad 6, 7 of uitzonderlijk 8, afhankelijk van je relevante werkervaring en competenties.
Leuven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

  • Functietype: Project management
  • Sector: Wetenschap en onderzoek
  • Leuven (standplaats)
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Project management' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.