Terug naar zoekresultaten
FANC - Federal Agency for Nuclear Control

Administratieve medewerker (m/v)

Brussel

FANC - Federal Agency for Nuclear Control | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

Nog 3 dagen om te solliciteren

Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle is een instelling van openbaar nut die in 2001 werd opgericht door de wet van 15 april 1994 betreffende de bescherming van de bevolking, de werknemers en het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren.

Het Agentschap telt op dit ogenblik ongeveer 160 personeelsleden.

Wij zijn op zoek naar een Administratieve medewerker.

Administratieve medewerker (m/v)

Functieomschrijving

U rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Bescherming van de Gezondheid .

U beheert volgende activiteiten:

Beheer van vergunningsdossiers (60%)

  • Ontvangst en verificatie van de volledigheid van specifieke types van vergunningsaanvragen volgens procedures eigen aan de dienst;
  • Opvragen van ontbrekende informatie;
  • Uitwisselen en verstrekken van informatie omtrent dossiers of aanvraagprocedures volgens specifieke procedures eigen aan de dienst;
  • Elektronisch bijhouden en opvolgen van dossiers (SharePoint, CRM);
  • Opstellen van het ontwerp van de beslissingsdocumenten volgens specifieke procedures eigen aan de dienst;
  • Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van gerichte campagnes;
  • Opmaken van lijsten, statistieken en rapporten.

Organiseren en opvolgen van vergaderingen en evenementen (20%)

  • Verzamelen van agendapunten;
  • Versturen van uitnodigingen;
  • Meewerken aan de coördinatie en de organisatie van vergaderingen en evenementen, binnen de afgesproken procedures, zoals : inschrijvingen, catering, regelen van accommodatie, badges, onthaal, …;
  • Voorbereiden en ter beschikking stellen van de nodige documentatie;
  • Verwelkomen van deelnemers;
  • Opvolgen van betalingen in overleg met de dienst boekhouding.
  • Waken over het vlotte verloop van het evenement Notuleren tijdens vergaderingen;
  • Opstellen van de verslagen en beheren van de volledige cyclus tot en met de goedkeuring;
  • Opvolgen van de actiepuntenlijst en er zo nodig over rapporteren;

Beheer van handhavingsdossiers (7,5 %)

  • Voorbereiden en opvolgen van handhavingscampagnes en verhoren;

Ondersteuning van de processen in de dienst (7,5 %)

  • Ondersteunen bij de optimalisatie van de processen met het oog op administratieve vereenvoudiging en het verhogen van de efficiëntie;

Informatie, communicatie (5%)

  • Bijdragen aan de opmaak en verspreiding van informatiedocumenten, brochures en inhoud voor de website.

    Profiel

    • U heeft een diploma hoger onderwijs van het korte type (Bachelor), bij voorkeur in office management, of gelijkwaardig door ervaring;
    • Ervaring in een medische context is een pluspunt;
    • U heeft goede kennis van Microsoft office : Word, Excel, Outlook, CRM en Sharepoint;
    • U bent communicatief en discreet;
    • Uw sterke punten zijn administratie, organisatie en opvolging van dossiers;
    • U bent stressbestendig;
    • U kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heeft een goede kennis van het Engels.

    Aanbod

    • Een marktconform loon volgens relevante ervaring. Jaarlijkse evolutie volgens barema;
    • Maaltijdcheques;
    • Groepsverzekering (aanvullend pensioen, kapitaal bij overlijden, bijkomende invaliditeitsrente) volledig ten laste van de werkgever;
    • Hospitalisatieverzekering volledig ten laste van de werkgever;
    • Gratis openbaar vervoer woon- werkverkeer;
    • Telefoonverkeer (mobiel) en internetverbinding ten laste van de werkgever;
    • Laptop;
    • Het FANC bevindt zich op 150 meter van het station Brussel-Centraal.

    Interesse?

    .

    Brussel

    Anderen bekeken ook

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    Nog 3 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.