Terug naar zoekresultaten
Universiteit Antwerpen

Administratief medewerker - 2018ATPFSWEX047

Bij Universiteit Antwerpen

Het Centrum voor Sociaal Beleid Herman Deleeck van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (50%)

Administratief medewerker

Administratief medewerker - 2018ATPFSWEX047

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je voert logistieke en administratieve taken uit met het oog op een vlotte werking van het centrum: o.a. het up-to-date houden van mailinglijsten en van de online academische bibliografieën van medewerkers, uitvoeren van verzendingswerk en offertes opvragen.
  • Je beheert agenda-afspraken.
  • Je verzorgt de lay-out van working papers en rapporten. 
  • Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken,  zoals planning, inschrijvingen en facturatie bij de organisatie van studiedagen,.
  • Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.

Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring: type Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met MS Office en in het bijzonder met Outlook, Word en Excel.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, integer, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je kan zelfstandig werken en hebt zin voor initiatief.

Aanbod

  • een contract bepaalde duur voor 1 jaar, met zo vroeg mogelijke indiensttreding;
  • een bruto maandloon in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 1108,01 euro tot 1702,82 euro. Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website;
  • maaltijdcheques;
  • 35 vakantiedagen + 2 weken collectieve sluiting (één week in augustus en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding (0,18 euro per kilometer);
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.
Antwerpen & Haven

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

  • Functietype: Administratief bediende
  • Sector: Onderwijs en Vorming
  • Sint-Jacobstraat 2
  • Meer over het bedrijf

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Bepaalde duur
  • Deeltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.