Terug naar zoekresultaten
Accent

Administratief bediende

Via Accent | Antwerpen | Voltijds

Nog 7 dagen om te solliciteren

Onze klant is een Vlaams familiebedrijf en holding waaronder verschillende bedrijven vallen. Deze bedrijven bevinden zich in zeer uiteenlopende sectoren: retail (de bouw van) rusthuizen biervaten beton verpakking en technologie. Nochtans doet de holding veel meer dan overnames van bedrijven. Ze ondersteunen start-ups niet enkel financieel maar ook in managers met wie ze gedeelde waarden standaarden en objectieven hebben. Daarnaast ziet de holding zich ook als klankbord coach en adviseur voor de verschillende ondernemingen.

Administratief bediende

Functieomschrijving

Als Office Assistent sta je in voor een goede administratieve en functionele ondersteuning van de Directie-assistente en zorg je ook voor administratieve en praktische ondersteuning voor de andere medewerkers. Het betreft dus een brede waaier aan taken:
  • Telefonie: alle inkomende telefoons behandelen en indien nodig doorschakelen
  • Post: verwerking binnenkomende en buitengaande post
  • Economaat en logistieke ondersteuning: bestelling bureaumateriaal aanspreekpunt voor leveranciers catering...
  • Vergaderingen verzorgen: agenda vergaderzalen beheren voorbereiding (koffie broodjes...) onthaal bezoekers documenten uitprinten en kopiëren ...
  • Beheer van archief: opzetten van archief en up-to-date houden ervan
  • Beheer van gebouw en interieur: toezien op onderhoud gebouw en tuin; leveranciers contacteren bij defect...
  • Beheer wijndomein: contact molenaars en afspraken maken voor onderhoud
  • algemene ondersteuning directie-assistente: adressenbestand aanvullen klassement organisatie zakenreizen opstellen brieven...

Profiel

Je bent dé geschikte kandidaat als je:
  • een toffe en goedlachse collega bent die kan relativeren
  • enkele jaren ervaring hebt in een administratieve functie
  • discretie hoog in het vaandel draagt
  • beschikt over een helikopterview en een organisatietalent hebt
  • een multitasker bent die kan switchen van de ene taak naar de andere
  • structuur kan aanbrengen en efficiënt wil werken
  • een proactieve en transparante communicator/assertief bent
  • out of the box kan en wil (mee)denken
  • pragmatisch en stressbestendig bent
  • een plantrekker bent
  • gemotiveerd bent en op zoek naar een job op lange termijn

Aanbod

Je komt terecht in een stimulerende en dynamische omgeving waar open communicatie en initiatief nemen erg op prijs worden gesteld. De werkplaats is omgeven door groen en kent ook een moderne infrastructuur. Vrijdagmiddag zorgt het bedrijf zelf voor een lekkere lunch en tweemaal per jaar voorziet het bedrijf een teambuilding. De functie is afwisselend en geeft je de mogelijkheid om ervaring op te doen in een groeiende investeringsmaatschappij. Het salarispakket is competitief en aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Daarbovenop werk je in een veertig urenstelsel waarbij je 12 ADV-dagen hebt naast de gebruikelijke twintig vakantiedagen.

Interesse?

VG13/BUO
Antwerpen

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 7 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.