Terug naar zoekresultaten
SPEOS s.a/n.v

Administratief bediende NL/FR (dichtbij de Ring)

Brussel

Via SPEOS s.a/n.v

Staat 11 dagen op Jobat.be

Speos, gelegen in Anderlecht, is al 25 jaar de outsourcing partner voor het creëren van een meerwaarde in uitgaande papieren en elektronische documenten.

Dit betreft printen, onder omslag steken, archiveren, web-presentment, e-billing en e-mailing, dit alles voor grote volumes.

Met klanten als Shell en AG Insurance werk Speos voor grote Belgische en internationale ondernemingen.

Speos, maakt deel uit van Bpost, een absolute marktleider in zijn domein.

Administratief bediende NL/FR (dichtbij de Ring)

Administratief bediende NL/FR (dichtbij de Ring)

Functieomschrijving

Als Administratief bediende bent u verantwoordelijk voor alle administratieve taken van de Customer Service. U werkt ook nauw samen met de Service Manager die single point of contact is van de klant.

Concreet:

•Verzekeren dat de planning die door de klant wordt gevraagd, gerespecteerd kan worden

•De Service Manager op de hoogte brengen van problemen / vertragingen / veranderingen,...

De voorraad beheren rekening houdend met lopende bestellingen (aankoop papier, enveloppes...)

•Kwaliteit verzekeren van de grondstoffen, die geleverd worden door de leveranciers, controleren dat deze bruikbaar zijn (stockbeheer)

•Het productieproces opvolgen op administratief niveau (productie dossier, tool Planprod beheren, ...)

Documenten classeren

•Gegevens verzamelen (verbruik papier, prestatie in de productie, transport, aankoop...) voor een correcte facturatie

•Maandelijkse statistieken voorbereiden

Facturatie ingeven in Navision

•Credietnota"s en debitnota"s opstellen

•Transport via Navision organiseren

Contact met klanten bij klachten en specifieke vragen

Als Administratief bediende heeft u een centrale rol binnen het bedrijf en heeft u zeer uiteenlopende contacten (de boekhoudafdeling, service planning, service manager, account manager ...)

Trefwoorden: hulpboekhouder, hulpboekhoudster, customer service, allround bediende, administratief assistent, commercieel bediende, aide comptable, employé administratif, employé polyvalent, assistant, assistent

Profiel

•Georganiseerd en nauwkeurig werken is zeer belangrijk voor deze functie

•U bent analytisch en service minded,

•U heeft een goede kennis van het programma Excel

•U spreekt en schrijft vlot Frans, Nederlands en Engels

Aanbod

Wij bieden u de mogelijkheid om te werken in een dynamisch bedrijf met veel doorgroeimogelijkheden.

Bij ons werken betekent ook:

•Werken bij de marktleider op vlak van documentbeheer

•Een aangename werkomgeving waar team spirit belangrijk is

•Een opleidingsprogramma volgen om uw functie optimaal te kunnen uitvoeren

•Genieten van een competitieve salarispolitiek, i.e. een maandelijks brutosalaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gratis groeps- en DKV-hospitalisatieverzekering voor het hele gezin

6 recuperatiedagen per jaar en dit naast uw wettelijke verlofdagen

Wij garanderen u dat wij uw sollicitatie confidentieel zullen behandelen en een snelle en professionele selectieprocedure zullen doorvoeren.

Vlaams-Brabant,Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 24 dagen om te solliciteren

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Minstens 2 jaar ervaring
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant, Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.