Terug naar zoekresultaten
Colruyt Group

Administratief assistent External Sourcing Colruyt Group

Administratief assistent External Sourcing Colruyt Group

Colruyt Group | Halle | Onbepaalde duur, Voltijds

Colruyt Group telt meer dan 29.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt, OKay en Dreamland, we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.

Administratief assistent External Sourcing Colruyt Group

Functieomschrijving

Colruyt Group doet voor zijn IT-diensten ook een beroep op externe medewerkers. Als administratief assistent External Sourcing volg je deze dienstverlening op. Je verzorgt de administratie, maakt mensen wegwijs en zorgt ervoor dat de externe medewerkers zich welkom voelen in het bedrijf.

Als aankoop-assistent ‘External Sourcing’ werk je voor het team IT Procurement & Service Management van de afdeling Business Processes & Systems van Colruyt Group. Dit team van aankopers en aankoop-assistenten staat in voor de aankoop van hard- en software en de opvolging van de diensten die geleverd worden door externe leveranciers.

Jij bent samen met 3 ‘aankopers’ en 3 collega-assistenten verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de dienstverlening door deze externe medewerkers.

Wat je concreet doet?  

  • Je legt intern (aan team managers) uit welke procedure men moet volgen voor het aanwerven van externe medewerkers. Je begeleidt de aanvragen en doet de registratie en verwerking van de CV’s van deze freelancers.
  • Daarnaast volg je ook nauwgezet de geleverde prestaties en de facturatie van deze medewerkers op.  Je verzamelt ook alle nodige informatie over de leveranciers/freelancers, zodat je een correcte rapportering kan opmaken. 
  • Ook ondersteun je de externe medewerkers die voor het eerst aan de slag gaan binnen Colruyt Group: je volgt niet alleen de administratieve kant op, maar toont ook de nodige interesse en menselijkheid zodat ze zich welkom voelen binnen het bedrijf.

Je werkt in Halle.

Profiel

  • Kennis en ervaring - Je hebt ervaring met administratie en kan vlot overweg met courante pc-programma’s.

  • Nauwkeurigheid – Je houdt ervan om administratief nauwkeurig te werken, met het oog op een correcte facturatie.

  • Empathie – Je hebt oog voor het menselijke aspect, want je begeleidt mensen die het bedrijf nog niet kennen. Je legt ook graag uit waar ze extra info kunnen vinden of wat de procedures zijn.

  • Talenkennis – Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven). Ook een kennis van het Frans is aangewezen, want sommige collega’s en freelancers zijn Franstalig.

Aanbod

  • Stimulerende werkomgeving  – Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waarbij je in contact komt met heel wat verschillende mensen en diensten.  

  • Permanente leermogelijkheden – Je leert niet alleen on-the-job veel bij maar krijgt ook de kans om (interne en externe) opleidingen te volgen voor persoonlijke en professionele groei.

  • Initiatief – Je kan rekenen op een job met veel variatie en verantwoordelijkheid en je krijgt ook de ruimte om initiatief te nemen. 

  • Extralegale voordelen – Boven op je nettoloon krijg je heel wat extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques

Deze job wordt niet langer aangeboden.
Halle

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu

Deze job wordt niet langer aangeboden

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Frans, Engels

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Halle meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.