Terug naar zoekresultaten

1 van 108

Volgende
Actiris

1 administratieve medewerk(st)er (m/v/x) - bachelor

Actiris | Sint-Joost-ten-Node | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 1 dag op Jobat.be

Actiris sluit al bijna 20 jaar partnershipovereenkomsten met de verschillenden actoren op de Brusselse arbeidsmarkt teneinde zijn opdrachten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en een efficiënt antwoord te kunnen bieden op de diverse behoeften van bedrijven en werkzoekenden. Deze opdracht wordt vervuld door het departement Partnerships waar de dienst Ondersteuning Partnerships (10 personen) deel van uitmaakt. De nieuwe medewerker zal dit team vervoegen. De minister van Tewerkstelling heeft Actiris en het departement Partnerships de opdracht gegeven om de accreditering van de leden en de partners van het EURES-netwerk te beheren. De medewerker heeft als voornaamste taak om de oproep tot gegadigden in het kader van deze accreditering te beheren en op te volgen.
De dienst Ondersteuning Partnerships staat in voor het administratieve en financiële beheer alsook voor de opvolging van de partnershipovereenkomsten. De medewerker zal rechtstreeks en regelmatig samenwerken met de andere diensten van het departement, de dienst die de projecten inspecteert en de partners van Actiris.
 

1 administratieve medewerk(st)er (m/v/x) - bachelor

Functieomschrijving

  • De oproep tot gegadigden in het kader van de EURES-accreditering uitwerken en opvolgen:
    • De oproep tot gegadigden lanceren
    • De kandidaturen verzamelen en onderzoeken
    • Een advies uitbrengen
    • De overeenkomsten opmaken
    • De opvolging ervan verzekeren
    • De schakel zijn tussen de partner en de interne EURES-cel bij Actiris
    • De administratieve evaluatie uitvoeren
    • Bijdragen aan de bepaling van de interne processen
  • De aan hem toevertrouwde partnershipovereenkomsten en -contracten beheren:
    • Overeenkomsten en beschrijvende fiches voor de acties opstellen
    • Het naleven van de verbintenissen van de partners controleren
    • De overeenkomsten aanpassen, de acties heroriënteren en opvolgen
  • De financiële aspecten van de aan hem toevertrouwde partnershipovereenkomsten beheren:
    • De beslissingen tot vereffening van de financiële dossiers voorbereiden
    • Bezwaren tegen de voorstellen tot betaling van subsidies instrueren
    • Samenwerken met de dienst Boekhouding, de dienst ESF, de projectinspecteurs enz.
  • De schakel zijn tussen de partner van Actiris en Actiris voor alle administratieve en budgetgerelateerde vragen
  • Deelnemen aan vergaderingen met de partners en/of met de betrokken diensten van Actiris
  • Nota’s, brieven en verslagen opstellen
  • Antwoorden op de verschillende vragen i.v.m. het partnership, de informatie aan de partners en de betrokken diensten van Actiris doorgeven

Profiel

  • Bachelordiploma
  • Nederlandstalig met een actieve kennis van frans is een voordeel
  • Doeltreffend en nauwkeurig kunnen werken door de richtlijnen en procedures toe te passen
  • Goede zin voor organisatie en goede kennis van computertoepassingen (Word, Outlook)
  • Goede kennis van Excel
  • Vlot overweg kunnen met cijfergegevens
  • Over goede communicatieve vaardigheden beschikken (diplomatie, assertiviteit)
  • Goede redactionele vaardigheden en aanleg voor planning
  • Stressbestendig

Aanbod

Wij bieden jou een uitdagende job waarin je jezelf kan uitleven én je loopbaan echt kan uitbouwen! Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform (naast een heel mooi salaris heb je recht op 35 dagen vakantie bv).  Bij Actiris kan je overigens zelf 16 dagen per jaar allerhande opleidingen volgen! Van deze 16 dagen spendeer je er 5 aan jouw tweede landstaal!
Ons team is jong, dynamisch en heel gemotiveerd!
 

Interesse?

Interesse?
Stuur dan snel  en uiterlijk voor 01.05.19 je motivatiebrief en cv naar abaghdasaryancv@actiris.be
 
Brussel

Anderen bekeken ook

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

Solliciteer nu Solliciteer nu

Nog 8 dagen om te solliciteren

Kenmerken

  • Functietype: Administratief bediende
  • Sector: Dienstverlening en Human Resource
  • Sint-Joost-ten-Node (standplaats)
  • Alle vacatures bij Actiris

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Solliciteer voor

Ontvang nieuwe jobs via e-mail

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

We sturen je geen reclame.