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Profile Group

un(e) Executive Assistant

un(e) Executive Assistant

Profile Group | Ixelles | Durée indéterminée, Temps plein

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Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien. Notre client, situé à 1050 Bruxelles, recherche un(e) Executive Assistant.

un(e) Executive Assistant

Description de la fonction

Vous êtes le point de contact unique et le support de haut niveau pour 3 membres du Comité exécutif (le Chief Marketing & Innovation, le Chief Legal et le Chief Operations & Supply Chain) au siège mondial de Bruxelles:

  • Organisation de leur agenda pour les rendez-vous internationaux, planification de réunions (internationales), organisation de divers VC, réunions via skype et appels
  • Vous les tenez informés de manière proactive des obligations prévus dans leurs agendas, vous assurez le suivi des points d"action dans les délais convenus. Cela implique également de hiérarchiser les besoins conflictuels.
  • Coordination des communications exécutives, notamment en prenant les appels, en répondant aux e-mails et en assurant l"interface avec la haute direction et le personnel.
  • Vous êtes responsable des notes de frais des membres du Comité exécutif et de certains membres de leur personnel, vous organisez les itinéraires de voyage complexes avec l"agence de voyages
  • Vous préparez les réunions fonctionnelles mondiales en veillant à ce que l"agenda et les documents d"appui soient distribués à temps. Cela nécessite une coordination et une interaction hautement professionnelle avec le management global
  • Vous agissez en tant que "gatekeeper" et "gateway", créant des situations win-win pour un accès direct aux membres du Comité exécutif, en démontrant l"image exécutive, sa crédibilité et sa confiance
  • En tant que membre du pool Assistant, vous remplacez occasionnellement d"autres assistants et réceptionnistes en cas de vacances ou de congés maladie.
  • Vous apportez votre soutien durant l"organisation d"événements tels que des meetings petit-déjeuner, des réunions du conseil d"administration, des réunions de l"équipe de direction mondiale, etc.

Mots-clés: Management Assistant, Personal Assistant, Secrétaire de Direction

Profil

  • Bachelor
  • Excellente maîtrise de l"anglais, français et néerlandais
  • Min. 8 ans d"expérience dans le soutien aux cadres dirigeants dans un environnement international et multiculturel
  • Compétences organisationnelles de première classe, aptitude à penser de manière proactive et à bien comprendre les priorités
  • Très haut niveau d"intégrité, digne de confiance, capable de traiter des informations hautement confidentielles et sensibles
  • Un solide esprit d"équipe, prêt à collaborer et à aider ses collègues est essentiel
  • Proactif, vous prenez vos responsabilités et n"avez pas peur de vous retrousser les manches - vous apportez des solutions aux problèmes
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, capable d"interagir avec des personnes de tous niveaux
  • Très bonne connaissance de Word, PowerPoint et Excel

Offre

En plus de vous offrir l"opportunité de travailler dans un environnement stable et agréable où l"ouverture d"esprit et la bonne atmosphère priment, notre client offre un package attractif au candidat qualifié.

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Delphine Castelain
02 738 02 69

Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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