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Secretary Plus Brussel

Un Assistant administratif polyvalent (h/f)

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Secretary Plus Brussel | Schaerbeek | Durée indéterminée, Temps plein

Encore 3 jours pour postuler

Secretary Plus est le numéro un de la sélection, du recrutement, de l’outsourcing et de la formation d’assistants (de direction) multilingues. Depuis plus de 17 ans déjà, nous occupons la place de leader de ce marché. A la fois point de repère et référence du paysage professionnel, nous proposons un service sur mesure et assurons un rôle de conseiller. Secretary Plus vous propose la fonction idéale correspondant parfaitement à vos qualifications. Que ce soit pour des missions temporaires, des engagements fixes ou des projets chez nos clients, nous tenons toujours compte de votre expérience, de vos compétences et de vos souhaits.

Un Assistant administratif polyvalent (h/f)

Description de la fonction

Notre client est un bureau d’études  d’une trentaine de personnes est sont en charge de missions variées de conseil en mobilité, transport, environnement et aménagement du territoire. Ils apportent du conseil stratégique de haut niveau auprès de divers clients publics et privés, en Belgique, en France, en Afrique du Nord et auprès de la Commission Européenne.

Dans votre fonction d'assistant :

- Vous portez un soutien à la comptabilité (avec l’aide d’une fiduciaire extérieure et sous la direction d’un Responsable Financier interne) : facturation, mise à jour des bases de données, classement électronique, archivage, virements bancaires, mise en place et libération des garanties bancaires, etc;

- Vous portez un soutien au département commercial : élaboration des dossiers administratifs dans les réponses aux appels d’offre;

- Vous êtes en charges du central téléphonique et de l’accueil des visiteurs;

- Vous fournissez un soutien administratif au business lorsque nécessaire (réservation de voyages, impression et envoi des courriers et rapports, organisation des réunions et événements, etc.).

Profil

- Vous disposez d’un diplôme de secrétaire ou d’assistant administratif et/ou avez déjà une certaine expérience professionnelle dans ce type de travail ;

- Vous êtes à l'aise avec les chiffres ;

- Vous êtes multitâches et capable de mener de front plusieurs dossiers;

- Vous avez une connaissance approfondie du français ; 

- Vous avez une connaissance suffisante du néerlandais  et de l'anglais  pour répondre au téléphone et rediriger les appels vers les personnes compétentes ;

- Vous êtes disponible rapidement;

- Vous avez envie de vous investir pour assurer le bon fonctionnement d’une PME au service de ses clients mais aussi de ses employés. 

Qualités requises :

- Précision ;

- Rigueur ;

- Sens des priorités ;

- Sens du service ;

- Résistante au stress ;

- Flexibilité ;

- Polyvalence.

Offre

 Un emploi full-time dans une équipe jeune et motivée ;

- 20 jours de congés légaux et 12 jours de RTT

- Un contrat à durée indéterminée ; 

- Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux ;

- Des formations en rapport avec la progression de vos responsabilités.

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Sonia Garcia
Secretary Plus
02/2890690
Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Français, Néerlandais, Anglais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein
  • Assurance groupe
  • Chèques-repas
  • Assurance hospitalisation individuelle
  • Congés rémunérés supplémentaires

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