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Support Administratif

Select HR MSG | Bruxelles | Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Temps plein

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Pour une société de Nivelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) DATA OFFICER/ SUPPORT ADMINISTRATIF. 

Support Administratif

Description de la fonction

Vous constituez le support administratif principal de l’équipe Produits, et plus particulièrement en ce qui concerne :

  • La gestion, le suivi et le contrôle du master data. Vous créez les produits & les fournisseurs dans le système ERP. La qualité de données et la compréhension des flux sont primordiales.
  • Le contrôle des anomalies et les corrections du système en cas d’erreurs (dimensions, codes EAN, personnes de contact, etc).
  • Le support administratif dans le cycle de vie des produits (classiques et évènementiels) : Créations des produits dans les systèmes informatiques, modifications et suppressions.
  • Le suivi des collections saisonnières (Pâques, Fin d’année) : Créations, collectes des commandes, suivis des stocks, envois en magasins, etc.
  • Le principal point de contact des prestataires logistiques.
  • Coordination avec le département Logistique (suivi des stocks, des envois,…)
  • Le maintien des tarifs et des conditions tarifaires.
  • L’analyse et la résolution des écarts de factures.
  • Coordination avec le département Finance (écarts de factures,…)
  • Suivi des incidents qui remontent du terrain.
Vous participez à la mise en place du nouvel ERP.

Profil

1. Formation requise

  • Niveau bachelier (administration, secrétariat commercial, aide comptable ou équivalent).
  • Minimum 3 ans d’expérience.
  • Une expérience dans le secteur alimentaire est un plus.

 

2. Connaissances linguistiques (en ordre d’importance)
  • Français
  • La connaissance du néerlandais est un atout
3. Connaissances / compétences techniques et/ou spécifiques
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Persévérance
  • Sens du travail bien fait et de la qualité du rendu
  • Connaissance d’Excel
  • Orienté terrain et solutions
4. Valeurs
  • Curiosité, Plaisir, Responsable, Partage, Proximité et Service
5. Compétences comportementales et/ou relationnelles :
  • Rigueur
  • Précision
  • Autonomie
  • Ténacité/ persévérance
  • Curiosité
  • Esprit d’équipe

Offre

Contrat à durée indéterminée

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique

Offre

  • Intérim option contrat fixe
  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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