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Stagiaire Communication (H/F)

Total | Bruxelles | Temps plein

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Stagiaire Communication (H/F)

Description de la fonction

Finalité :
Mise en place d'une dynamique autonome d'animation de la communication (interne) RC/RPO
* interne au sein de RPO -mais aussi-
* externe à RPO quoi que toujours au sein de Total

en s'appuyant sur les outils de communication et partage d'information de Total et sur les processus de communication branche et Groupe déjà en place.
Activités / Processus et outils visés :
* Organisation de l'ensemble des actions concertées de communication de RPOInformation du personnel sur les récentes nominations, les divers projets ou toute autre activité de RPO sujette à actions de communication
* Développement des pages institutionnelles RPO de l'Intranet de Total -WAT- (avec la Communication Interne de la branche RC)
* Animation de la communauté de communication « Orient Express » sur WAT (base SharePoint online)
* Conseil « Communication » pour le déroulement et les supports des présentation lors de séminaire (par exemple le BMT)
* Élaboration du volet communication du kit d'accueil des nouveaux arrivants

* Coordination des activités de communication entre les différents acteursIdentification des Interfaces entre le management RPO et les différents services communiquant de la branche et de Total existantes ou nécessaires
* A ce titre déplacements à prévoir pour rencontrer et travailler avec l'équipe Com interne RC à Paris La Défense
* Identification des processus (communication descendante, ascendante, horizontale) existants ou nécessaires
* Mise en place éventuelle, au sein de RPO, d'une organisation de relais de communication
* Identifier les « Best Practices », « Dos & Don'ts »

* Développement des moyens de communication et leur adéquation aux cibles viséesLa page RPO de WAT et la communauté WAT « Orient Express » déjà mentionnée
* Le SharePoint RPO (Office 365), l'utilisation éventuelle de Yammer, Teams…
Identification des briefings, bulletins d'information (« flash », « highlights »…), interviews, reportages thématiques, journaux/newsletters (y compris celle des JVs sous coordination RPO), jeux de questions/réponses, concours…
existants ou nécessaires et développement de leur promotion * Identification des supports « modèle » de communication de Total, RC voire RPO (éventuellement mise en place de modèle si nécessaire)
* Proposer une structure de communication pour des événements (par exemple le BMT)

* Objectifs de communicationMise en place de critères pour déterminer les évènements à communiquer et des cibles
* Formalisation, avec le management RPO, des axes de communication, des messages clefs à communiquer de manière répétée
* Elaboration de moyen d'évaluation de l'efficacité de la communication RPO (ex : suivi des connexions à la communauté)

* FormationFormer/sensibiliser le personnel de RPO à la communication et aux processus et moyens mis en oeuvre

Profil

Type de formation / Niveau d'études : Master Communication (4ème ou 5ème année) ou équivalent …….
Aptitudes : Créativité, dynamisme, pédagogie. Aptitudes rédactionnelles (style journalistique, écriture web… Anglais - Français)
Connaissances techniques / linguistiques : Anglais, maîtrise de l'outil informatique et en particulier SharePoint (Online) et d'autres outils de Office 365, HTML (et autres formats associés), outils graphique

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Caractéristiques

Exigences

  • Master (Licence, Université ou Enseignement Supérieur de Type Long)
  • Français, Anglais

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