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Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%)

Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%)

Profile Group | Ixelles | Temps partiel

En ligne depuis 6 jours sur Jobat.be

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d"un(e) Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%) pour un contrat fixe avec un excellent anglais et français et un bon néerlandais pour une entreprise professionnelle & dynamique située à 1050 Bruxelles.

Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%)

Description de la fonction

Principales responsabilités en tant que Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel

  • Entièrement responsable de la réception, des 4 salles de conférence et des espaces de stationnement pour visiteurs
  • De nombreux contacts téléphoniques avec divers intervenants
  • Accueil des visiteurs
  • Distribution du courrier entrant et affranchir le courrier sortant
  • Gérer le stock de fournitures de bureau
  • Responsable de la bibliothèque
  • Réservation de restaurants et coordination du catering
  • Réservation de taxis et coursiers
  • Arrangements occasionnels de voyages d"affaires
  • Rédiger, réviser et formater divers documents
  • Classement, archivage, photocopie, numérisation et impression

Profil

Votre profil en tant que Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel

  • Au moins 3 ans d"expérience en tant que Réceptionniste / Team Assistant
  • La bonne attitude et l"envie d"être Réceptionniste /Team Assistant sont absolument requis
  • Excellente maîtrise de l"anglais et du français et bonne connaissance du néerlandais (écrit et parlé)
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office
  • Vous êtes adroit, confiant dans vos compétences et donc capable de travailler de manière indépendante et proactive au sein d"une équipe.
  • Vous démontrez d"excellentes compétences organisatrices pour pouvoir traiter un large éventail de demandes et gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Vous avez le souci du service et vous êtes orienté client, vous avez des compétences en communication diplomatique et interpersonnelle
  • Vous savez faire preuve de discrétion et êtes digne de confiance
  • Vous faites preuves de réflexions et êtes attentif aux détails
  • Vous avez l"esprit pratique et vous avez une réelle volonté de contribuer à la réussite de l"entreprise
  • Vous savez vous adaptez et avez l"envie de développer vos compétences existantes ainsi que d"en apprendre de nouvelles

Offre

  • Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%)
  • Salaire concurrentiel comprenant des chèques repas, Assurance Groupe, Hospitalisation et Ambulatoire (+ tarifs réduits pour la famille) & remboursement du transport
  • Ambiance de travail multiculturelle positive

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Emma Waites
02 738 02 63 GSM 0475 614967

Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Enseignement secondaire
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Temps partiel

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