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Project Coordinator

Chez Lineas

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Le transport ferroviaire de marchandise occupe une place plus importante chaque jour.

Ceci est logique : il est tellement préférable pour l’environnement et la mobilité de transporter la marchandise par le train que par le camion. Il est en outre bien souvent plus efficace et sûr.

Lineas est un des plus grands acteurs privés européens dans le domaine du transport de marchandises par rail. C’est pourquoi nous considérons qu’il est de notre responsabilité de convaincre les entreprises de passer au modal shift – sortir des routes, acheminer davantage de marchandises par train.

Nous réalisons cette ambitieuse mission avec les meilleurs produits, des services innovants, une flotte importante, et une très grande passion ainsi qu’un fort engagement envers nos clients. Nous voulons nous développer et faire une véritable différence au niveau international.

Project Coordinator

Description de la fonction

Objectifs de la fonction

Pourquoi avons-nous besoin  d’un Project Coordinator ?

  • Elaboration et mise à jour du plan de transport wagons isolés (SWL)
  • Back up pour la mise à jour de la liste des projets de CDS

Activités principales

Qu’est-ce que cela signifie au juste ?

1)     Tâches principales: Support à l’élaboration et à la mise à jour du plan de transport SWL (Single Wagon Load)

  • Assiste le Project Manager SWL;
  • Collecte toute information utile ou nécessaire à l’élaboration du plan de transport
  • Assure la mise à jour du plan de correspondance consolidé SWL;
  • Contrôle l’occupation moyenne des trains SWL et fait rapport au Project manager SWL (au quotidien, chaque semaine, chaque mois);
  • Controle les correspondances entre les trains SWL (jour A / Jour B)
  • Analyse l’impact des modifications effectuées;
  • Collecte quotidiennement les informations relatives aux trains extra, supprimés, les sillons perdus et réutilisés;
  • Suivi de la qualité des trains SWL. Définir des problèmes structurels et établir des solutions en coopération avec P&E (Long Haul-trains) et stations (Local Feeders)
  • Analyse les irrégularités;
  • Propose des améliorations après concertation avec les KAM et les gares;
  • Elabore les plans de transport;
  • Réalise diverses statistiques relatives aux transports SWL;
  • Assure le suivi de la qualité des produits “Premium”
  1. Production des First/Last Mile des nouveaux volumes  (GXN);
  2. Analyse les plaintes des clients;
  • Elabore le plan de transport “Jours fériés / congés annuels”  
  • Effectue une post-analyse du plan de transport “jours fériés/congés annuels”
  • ?Assure la coördination des produits hybrides (GXN Belgium)
  • Effectue le suivi et l’analyse des nouveaux leads SWL dans l’application OMS.

Autres tâches

1)     Backup pour la mise à jour de la liste des projets de CDS

  • Back up du Head of CDS pour la mise à jour de la liste;
  • Donne un avis préliminaire sur les projets quant à leur faisabilité, leur robustesse et leur complexité;
  • Contrôle les dossiers et s’assure qu’ils sont complets;
  • Veille à ce que les besoins des clients soient suffisamment détaillés et pris en compte dans les projets (spécifications complètes) ;
  • Complète la liste des projets et en assure le suivi;
  • Suit l’évolution des projets;
  • Informe Engineering des nouveaux détails / spécifications et des modifications éventuelles des besoins du client;
  • Fait rapport sur le statut des projets en cours:
  1. Consolide les informations provenant de Engineering;
  2. Consolide les informations provenant du KAM ;
  • Participe à la réunion de concertation “hebdomadaire” avec Engineering, P&E, Network Optimization

2)     Etudes diverses

  • Réalise toute étude ou statistique sur demande du Head of CDS ou du PM SWL

Profil

Convenez-vous pour ce poste ?

  • Vous avez un baccalauréat en logistique ou une expérience de 2 ans dans la production / planification / Customer Service de LINEAS
  • Vous connaissez le secteur des transports en général et du transport ferroviaire en particulier
  • Vous avez des connaissances de l'environnement économique (concurrence) et des flux de transport importants par chemin de fer
  • Le processus de production de LINEAS, n’est plus un secret pour vous
  • Vous avez de l’expérience en planification ou service à la clientèle est un plus
  • La connaissance des règles de composition des trains de marchandises et des profils de freinage est un avantage.
  • La connaissance du réseau SWL / GXN et des processus de production associés est un avantage.
  • Une connaissance approfondie d'Excel et d'autres outils d'analyse et une forte capacité analytique
  • Vous communiquez parfaitement en Français, Néerlandais et Anglais (L’Allemand est un plus).

Offre

Qu’avons-nous à vous proposer ?

  • Nous vous offrons un salaire attrayant, assorti d’intéressants avantages extralégaux.
  • Nous vous dispensons dès le début une formation interne approfondie et vous fournissons tout le coaching dont vous avez besoin pour vous lancer. Nous continuons ensuite de vous donner toutes les opportunités de développer vos talents plus avant.
  • Vous pouvez travailler de façon autonome, sans contrainte horaire, et même parfois à domicile ou sur le terrain si cela vous convient davantage.
  • Vous intégrez une entreprise jeune et dynamique, qui avance rapidement et connaît de nombreux changements, ouvrant ainsi en continu des perspectives pour votre carrière.
Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Français, Néerlandais, Anglais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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