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Polyvalent Office Assistant

Vous rapportez directement au CFO et travaillez en collaboration étroite avec l'équipe support. Vous êtes la plaque tournante administrative du bureau.

Page Personnel | Bruxelles | Durée indéterminée, Temps plein

En ligne depuis 10 jours sur Jobat.be

Notre client est situé à Bruxelles. En pleine expansion, ils cherchent à agrandir leur équipe support. Vous serez la plaque tournante administrative du bureau.

Polyvalent Office Assistant

Description de la fonction

En tant que "Polyvalent Office Assisant", vos tâches sont les suivantes:

    • Suivi administratif complet lors de l'ouverture de nouveaux magasins
    • Gestion des magasins actuels (baux, factures, etc.)
    • Prise de contact avec différents prestataires de services (dont partenaires bancaires, compagnies d'assurances, sociétés de leasing, fournisseurs de contrats de téléphonie, d'énergie…) ;

    • Gestion de la boite mail générale

    • Vérification des factures fournisseurs et pré-encodage des paiements

    • Tâches d'Office Management: commande de matériel et fournitures de bureau

    • Travail de mise en page de divers fichiers et documents standards

    • Suivi des échéanciers ;

  • Organisation de réunions : invitation, ordre du jour, compte-rendu, préparation matériel et supports de présentation.
  • Aide à la préparation de Powerpoint pour conférence ou autre évènement

Profil

Le ou la "Polyvalent Office Assistant" a de préférence le profil suivant:

  • Un bachelier en Office Management ou tout autre domaine relevant
  • Une première expérience en administration, secrétariat, office management ou tout autre domaine relevant
  • Une très bonne connaissance du néerlandais est exigée
  • Être pro-actif, dynamique et débrouillard
  • Sens de l'organisation, précis et rigoureux


Offre

Le package offert est le suivant:

  • Une rémunération attractive en fonction de votre expérience
  • Des avantages extra-légaux attrayants
  • La possibilité de suivre de nombreuses formations
  • Travailler au sein d'une équipe dynamique, accueillante pour une entreprise en pleine expansion
  • Une fonction polyvalente avec une réelle possibilité d'apprendre

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Page Personnel Belgium
Virginie Stulemeijer
+32 2 290 97 35
Bastion Tower Marsveldplein 5 Place du Champ de Mars 5 1050 Brussels
Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Néerlandais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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