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PERSONAL ASSISTANT NL/FR/EN

Manpower | Ixelles | Intérim, Temps plein

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Voor onze klant die de voorkeurspartner is voor alle extralegale voordelen zijn we op zoeek naar en personal assistant.

PERSONAL ASSISTANT NL/FR/EN

Description de la fonction


Als Personal Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Segment Operations Director van het segment Healthcare Benelux.

Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:

Screening, beheer en archivering van de inkomende en uitgaande mails van de Segment Operations Director waarvoor je een antwoord verzekert (indien nodig na overleg) en eventuele opvolging

Receptie en verdeling van inkomende post - behandeling van uitgaande post - archivering
Agenda bijhouden en beheer van de afspraken van de Segment Operations Director

Aanwezigheid van het segment op verschillende sociale media via het beheer van het profiel van de Segment Operations Director

Opvolging van de verschillende administratieve taken binnen haar werkdomein: updaten van databases (CRM, klanten, prospecten, uitbatingen intranet, dossiers van openingen en sluitingen) - back-up beheer van de bestellingen, facturen en betalingen - organisatie en beheer van verschillende netwerken van het segment - opvolging van het budget volgens de gemaakte afspraken

Organisatie van & deelname aan de operationele meetings van het segment, eventuele andere meetings, evenementen en opmaak PV

Coördinatie van ad hoc projecten - De vergaderingen en project werkgroepen voorbereiden, plannen en eraan deelnemen

Kleine vertalingen FR/NL + goede kennis Engels (bv. nota's, brieven)

Receptie en beheer van telefoonoproepen van de Segment Operations Director en van het segment

Profil


Je hebt min. een Bachelor diploma (Bedrijfsmanagement, management assistant, e.d.) of een gelijkwaardige ervaring (in een gelijkaardige functie sinds minimum 3 jaar)

Je bent drietalig zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands / Frans / Engels). Je beschikt over een uitstekend redactioneel vermogen en je beheerst vlot MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel ea.)

Dankzij jouw sterke ondernemingsgeest slaag je erin alles goed te coördineren en te organiseren. Je weet prioriteiten te stellen met de nodige autonomie en pro-activiteit

Je bent creatief, discreet en diplomatisch. Je werkt pragmatisch, nauwkeurig en autonoom

Je bent vertrouwd met de zorgsector en een internationale en multiculturele omgeving

Jouw zin voor vooruitgang, dienstverlening en teamspirit (goed samenwerken, ondersteunend, back-up) alsook jouw flexibiliteit en polyvalentie typeren jou

Je beschikt over uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden

Offre


Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op diversiteit, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

Een voltijds contract van bepaalde duur voor 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging

Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen

Een begeleidingstraject om je verwelkoming & integratie te vergemakkelijken bij Sodexo

Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit

Gevestigd in Brussel (Elsene), vlakbij het station Etterbeek en de metrohalte Delta




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REF : 7396171

AVENUE DES COMMUNAUTÉS 110
1200 BRUSSEL (SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE)
BELGIQUE

Telephone:+32 2 500 09 00
Bruxelles

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Notre vision est simple: être les leaders dans la création et l’apport de solutions et services novateurs dans le monde du travail. Et ce pour permettre aux entreprises que nous assistons et aux talents que nous plaçons de devenir eux-mêmes leaders dans un monde du travail en perpétuelle évolution.

Les valeurs clés de cette vision sont l’être humain, l'expertise et l’innovation.

Histoire

Depuis l’ouverture de la première agence d’intérim à Milwaukee aux Etats-Unis en 1948, jusqu’à la création et au développement de nos quatre enseignes pour répondre à l’avènement du Human Age, cela fait déjà près de 70 ans que ManpowerGroup est une référence dans le monde du travail et des ressources humaines.

Faits & chiffres

ManpowerGroup est un des plus grands acteurs du monde du travail dans le monde. Avec des agences présentes dans pas moins de 80 pays, 27.000 collaborateurs et 400.000 clients, nous mettons sur le marché du travail mondial 348 personnes… par minute! Et nous apportons ainsi continuellement des solutions novatrices pour le monde du travail.

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor après Bachelor
  • Néerlandais

Offre

  • Intérim
  • Temps plein

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