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ASAP Wallonie Office (Wavre)

Office Assistant FR/AN

Via ASAP Wallonie Office (Wavre)

ASAP est devenu un groupe RH de premier plan, implanté sur 80 sites en Belgique.
Recrutement et sélection, administration des salaires, outplacement, conseils socio-juridiques, les titres-services, intégration de logiciels RH… Depuis des années, ASAP est bien plus qu’un simple spécialiste de l’intérim.

ASAP se concentre sur le talent, le développement de relations à long terme et l’enrichissement continu de ses connaissances RH. Avec enthousiasme, évidemment. Car sinon, d’où viendrait le slogan « Enjoy your Job » ?

Office Assistant FR/AN

Description de la fonction

Pour notre partenaire  sur Nivelles travaillant dans le secteur pharmaceutique nous sommes à la recherche d'un(e) Office Assistant FR/AN. 

A ce poste vous serez en charge de :
  • La gestion de la centrale téléphonique (dispatcher les appels, prendre les messages,...)
  • La gestion du courriel entrant et sortant (trier les mails par importance, envoi de mails,...)
  • La connaissance de l'entreprise ainsi que son organigramme
  • La gestion administrative (vérification des factures d'entrée dans l'ERP (prix, transport, quantité,...) et encodage/vérification des présences)
  • Vérification et comparaison des documents d'exportation
  • Assurer le suivi des payements des clients ainsi que leurs encodages
  • Réaliser les factures des sociétés vers l'extérieur
  • Gestion des lettres de crédit (en collaboration avec les banques)
  • Organiser les activités de catering (commandes, réservartions, meeting, sandwichs,...

Profil

Vous êtes une personne :
  • Rigoureuse
  • Dynamique
  • Polyvalente
  • Capable de gérer son stress
  • Ordonée
  • Ayant le sens des responsabilités
  • Autonome
  • Diplomate
  • Orientée solution
  • Bilingue Français/Anglais parfait et la connaissance de l'allemand est un atout
  • Posséder un diplôme ou un graduat en secrétariat est un atout
  • Une première expérience en comptabilité est un atout

Offre

Un contrat intérimaire en vue d'un CDI 
Nivelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Anglais

Offre

  • Intérim option contrat fixe
  • Temps plein

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