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Groupe SPADEL

EXECUTIVE ASSISTANT LEGAL/DG (h/f)

Groupe SPADEL | Bruxelles | Durée indéterminée, Temps plein

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Groupe SPADEL

Le groupe SPADEL est le leader du marché des eaux minérales dans le Benelux. SPADEL est un groupe européen qui produit et commercialise des eaux minérales naturelles, des eaux de sources et des boissons rafraîchissantes à base d’eau minérale naturelle.
Spadel dispose de 6 marques de produits : Spa et Bru en Belgique, Wattwiller et Carola en France, Brecon Carreg au Royaume-Uni et enfin Devin en Bulgarie.

Pour renforcer leur équipe à Bruxelles, le groupe Spadel recherche activement un/une :

EXECUTIVE ASSISTANT LEGAL/DG (h/f)
 

EXECUTIVE ASSISTANT LEGAL/DG (h/f)

Description de la fonction

Votre mission est d’assister le CEO dans la tenue optimale de son secrétariat afin de le seconder efficacement. A ce titre, vos tâches les plus importantes sont:
  1. Tenir de manière précise le secrétariat professionnel en prenant un maximum d’initiatives afin de seconder le CEO et d’alléger sa charge de travail (gestion d’agenda et des appels téléphoniques, organisation des déplacements, préparation et suivi des dossiers, traitement du courrier, classement systémique et logique, rédaction du courrier et autres documents,…) ;
  2. Assurer les contacts avec les administrateurs afin de garantir la transmission de l’information liée à l’organisation pratique des Conseils d’Administration, du Comités de Nomination et Rémunération et du Comité d’audit ;
  3. Assurer le rôle de personne de confiance du CEO dans toutes vos tâches et responsabilités ainsi que dans tous les dossiers et projets confidentiels afin de garantir un suivi administratif rigoureux et discret ainsi que des échanges d’informations optimaux.
Vous assisterez également le Secrétaire Général/General Counsel dans les tâches suivantes :
  • Tenue du secrétariat général : organisation et préparation des réunion des conseils d’administration et assemblées générales , corporate housekeeping ;,suivi des obligations des sociétés cotées ;
  • Support administratif ;
  • Gestion de la facturation et des budgets.
Ceci nécéssite de la rigueur, un sens de l’organisation et bien sûr également le respect de la confidentialité
 

Profil

Pour ce poste important au sein de Spadel, nous traiterons uniquement les candidat(e)s doté(e)s d’une discrétion sans failles, d’excellentes aptitudes à communiquer (verbales et écrites) et une qualité professionnelle de haut niveau. Les candidat(e)s doivent par ailleurs faire preuve des qualifications suivantes :
 
  1. Diplôme de bachelier en Secrétariat de Direction ;
  2. Expérience de 10 ans dans un secrétariat juridique ;
  3. Maîtrise parfaite du Français, Néerlandais et Anglais (oral et écrit) ;
  4. Personnalité positive, rayonnante, dédiée et très flexible tout en restant bien organisée ;
  5. Attitude de proactivité et prise d’initiative ;
  6. Capacité d’apprentissage et compréhension rapide.

Offre

QUE VOUS PROPOSE SPADEL?
  • un contrat à durée indéterminée
  • un salaire attrayant complété d’avantages extralégaux complets
  • le cadre d’une équipe dynamique à taille humaine, soucieuse de servir l’intérêt de l’organisation
  • une position de confiance  dans une entreprise belge de grande renommée

Intéressé(e) ?

INTERESSE(E) ?
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@hcinternational.biz         
Votre candidature sera traitée rapidement et avec discrétion. Pour des questions n’hésitez pas à contacter Gert Olefs au 0499 14 33 48 de 9hr à 20hr en semaine et de 11hr à 17hr le samedi.

 
Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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