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Executive Assistant - Back Office FR | NL

Talentus Wavre | Wavre | Durée indéterminée, Temps plein

En ligne depuis 20 jours sur Jobat.be

Notre client, est une PME familiale active dans la fabrication et la commercialisation d' emballages de qualité pour ses clients de la grande distribution, de l'HORECA & du secteur de la restauration rapide, recherche activement un Executive Assistant FR | NL.

  • Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en constante évolution  ? 
  • Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches que l'on propose ? 

Dans ce cas, n'hésitez plus, postulez!


Executive Assistant - Back Office FR | NL

Description de la fonction

En tant qu' Executive Assistant FR | NL vous êtes LA personne de contact  des clients et des fournisseurs au niveau administratif et opérationnel.

Votre mission ?

  • En tant que responsable des commandes, vous gérez les différentes commandes, les rendez-vous pour les livraisons, l'organisation des transports pour les clients...
  • Vous coordonnez la facturation des ventes et des achats et vous encodez différentes données dans un logiciel de type ERP.
  • Vous êtes responsable de la gestion des e-mails, des appels téléphonique,et du courriers entrants/sortants
  • Vous serez un support au département qualité dans différentes tâches administratives : l'encodage des ordres de fabrication, la retranscription des données relatives au rapport de fabrication de certains produits...
  • A terme, vous vous occupez de la gestion administrative du personnel (prestations, contrats, horaires,intérimaire et étudiants...)
  • ....

Profil

Vos atouts: 

  • Votre bilinguisme FR | NL vous permets de gérer les différents contact clients et fournisseurs. D'autres compétences linguistiques peuvent être de réels atouts
  • Vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou une expérience justifiant une fonction support de tâches administratives
  • Vous avez une affinité avec les logiciels et outils informatiques (Word, Excel, Power Point, logiciel de type ERP, BOB50...).
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux: les chiffres n'ont pas de secret pour vous!
  • De tempérament autonome, polyvalent et investie vous êtes une personne digne de confiance!

Offre

Talentus vous offre: 

  • Un CDI précédé d'une période intérim
  • L'opportunité d'intégrer une entreprise familiale  de 20 personnes, au sein de laquelle les rapports sont franc et l'ambiance conviviale.
  • Des conditions salariales concurrentielles selon l'expérience.
  • Un formation progressive avec une personne de la société en vue d'être efficace et autonome dans votre travail.

Tenté(e) par ce défi?

Postulez et entamons une nouvelle collaboration ensemble !!

Au plaisir de vous rencontrer prochainement!

Intéressé(e) ?

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Wavre

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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