Retourner aux résultats Précédent

2 de 31

Suivant
Profile Group

Executive Assisant

Bruxelles

Profile Group | Etterbeek | Durée indéterminée, Temps plein

En ligne depuis aujourd'hui sur Jobat.be

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 30 ans pour des entreprises de renommées et dans différents secteurs.

Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Pour notre client de prestige situé à Bruxelles, nous recrutons un(e) "Executive Assistant" expérimenté(e).

Executive Assisant

Description de la fonction

En tant que Executive Assistant, votre rôle est d"assister 2 à 3 Managers en même temps. 80% de votre temps sera dédié à l"agenda Management. A cela se rajoute aussi les tâches suivantes :

  • Organisation et coordination des réunions internes & externes;
  • Coordination des arrangements de voyage (vols, hôtels, voitures, taxi, parkings, ...) ;
  • Filtrer les appels entrants ;
  • Gestion de la correspondance (courrier, notes de service, rédaction des rapports, ...) ;
  • Gestion des priorités dans les mails de vos Managers afin d"assurer une approche efficace de gestion du temps ;
  • Communiquer les ordres du jour et réagir aux changements de calendrier au besoin ;
  • Agir sur des projets spécifiques en tant que "lead assistant" : premier point de contact avec l"équipe, premier contact pour aider à organiser des réunions internes/externes, premier contact pour organiser les déplacements de l"équipe (lorsqu"il voyage avec le partenaire/le manager) ;
  • Collaboration avec d"autres assistants pour assurer la couverture téléphonique, la couverture professionnelle et le soutien général de l"équipe ;
  • Gestion de la base de données des contacts;
  • Assister le directeur/vice-président à réaliser son plan de marketing ;
  • Gestion des notes de frais.

Profil

En tant que Executive Assistant, vous avez idéalement le profil suivant:

  • Parfaite maitrise du F/E ou N/E (oral et écrit);
  • Une expérience similiare dans laquelle vous avez déjà travailler pouir plusieurs Managers en même temps;
  • Grande flexibilité (tâches et horaires);
  • Problem solver;
  • Aime le changement et faire face sereinement à l"imprévu;
  • Gestion des priorités & prise de décision de manière autonome car vos Managers sont souvent à l"étranger;
  • Discrète;
  • Diplomate;
  • Capacité à instaurer un contact privilégié avec le client;
  • Capacité à s"adapter à différents Managers;
  • Pouvoir relativiser;
  • Proactive;
  • Dévouée.

Mots clés: PA, MA,

Offre

  • Un CDI (pas de freelance);
  • Facilement accessible en transports en communs;
  • Travailler pour une entreprise de prestige qui se situe dans un magnifique cadre de travail avenue Louise;
  • Un horaire à temps plein - 39h/sem - flexible entre 8h et 18h;
  • Une ambiance très conviviale où les assistantes sont considérées;
  • Un salaire à la hauteur de vos responsabilités;
  • Chèques repas de 8€/jour;

Intéressé(e) ?

Nathalie Hautphenne
02 739 62 29

Bruxelles

D'autres ont aussi consulté

Le job a été sauvegardé

Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.

Pour pouvoir les consulter également sur d'autres appareils, connectez-vous.

Postuler maintenant Postuler maintenant

Encore 35 jours pour postuler

Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

Postuler avant le

Recevez de nouveaux jobs par email

Recevez de nouveaux jobs pour 'Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles' dans votre boîte mail.

Nous ne vous enverrons pas de publicité.