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Bright Plus Brussel

Team Assistant , centre de Bruxelles

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Team Assistant , centre de Bruxelles

Secretary Plus devient Bright Plus ! Chez Bright Plus, nous nous chargeons de ce que nous savons faire de mieux : nous vous aidons à trouver un emploi fait pour vous ! Nous lançons et/ou boostons votre carrière grâce à nos offres d'emploi, nos formations et nos conseils carrière. Telle est la mission de Bright Plus depuis près de 25 ans.

Notre client est situé au Centre de Bruxelles et il est le premier groupe immobilier de Belgique.

Très facile d'accès en transport en commun. 

Description de la fonction

En tant que Team Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:

  • Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante.
  • Gestion des agendas électroniques des managers du département.
  • Réception et gestion optimale d’appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres).
  • Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l’ordre du jour, …), et rédaction éventuelle du procès-verbal.
  • Préparation et traitement administratif de conventions de bail.
  • Coordination avec les autres départements d’AGRE pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal, …), et le maintien à jour des dossiers ‘dataroom’ par site/building.
  • Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv.
  • Préparation des bons de commandes dans SAP.
  • Traduction de tout genre de notes et de correspondance (FR/NL – NL/FR).
  • Préparation des contrats avec les fournisseurs.

Profil

Qui êtes-vous?

  • Formation: titulaire d’un bachelier (office management, …).
  • Expérience : au moins 2 à 3 années d'expérience dans une fonction comparable.
  • Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais – français et connaissance de l’anglais.
  • Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office (Word, Powerpoint, Excel) ; la connaissance SAP est un atout.
  • Rigueur.
  • Flexible, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactvité.
  • Bonnes capacités d’organisation.
  • Aptitude à travailler de façon autonome tout en gardant l’esprit d’équipe.
  • Problem solver.
  • Sens de la confidentialité.
  • Bonne compréhension de tâches et de personnes.

Offre

Que ce que notre client vous offre?

Notre client apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent.
Il vous offre:

  • un contrat à temps plein (38h/semaine) et un contrat fixe immédiatement. 
  • des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant.
  • une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
Interessé(e) par la fonction, envoyez nous votre cv via le lien suivant:
https://www.brightplus.be/fr/jobs/1466457-team-assistant-pour-centre-de-bruxelles?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat
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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein
    • De € 2.800 à € 3.700 par mois
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
    • Congés rémunérés supplémentaires

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    • 6 août

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