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HR RAIL

Senior administration Officer Service Desk Pay

h/f/x
  • HR RAIL
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée, Temps plein
En ligne depuis 15 jours sur Jobat.be

Senior administration Officer Service Desk Pay

HR Rail est une S.A. de droit public et l’employeur juridique du personnel des Chemins de fer belges où la majorité travaille pour la SNCB et Infrabel. HR Rail est responsable de tous les processus HR, de la sélection jusqu’à la fin de la carrière.
Recrutement, carrière, rémunération, bien-être, formations et avantages sociaux sont les principaux domaines dans lesquels HR Rail intervient pour l’ensemble du personnel des Chemins de fer.  

Le service Career & Pay veille à ce que plus de 30.000 employés des chemins de fer soient payés correctement et à temps chaque mois. 

Le service Desk Pay qui est responsable du suivi des membres du personnel contractuel recherche un Senior administration Officer enthousiaste avec une affinité pour les chiffres et un sens du détail pour renforcer son équipe. 

Votre siège de travail se trouve à proximité de la Gare du Midi.

Description de la fonction

En tant que spécialiste de la paie en termes d’avantages concernant le plan cafétéria, les assurances hospitalisations et groupe, les avantages extra-légaux, le plan de bonus, … vous guidez nos clients et nos parties prenantes.

  • Dans le respect des délais et avec une bonne organisation, vous êtes responsable du suivi administratif de la rémunération d’un certain nombre d’agents contractuels qui vous seront affectés. 
  • Vous êtes le premier point de contact pour tous les membres du personnel dont vous gérez la paie afin de leur apporter des solutions ou un maximum de soutien pour trouver une réponse adéquate à leur question. Il vous est donc facile de passer des appels téléphoniques, de rédiger des lettres, des courriers et/ou des notes. 
  • Vous maintenez activement vos connaissances de la réglementation interne et de la législation sociale pour optimiser la qualité du service. 
  • Vous travaillez en collaboration tant avec les services internes qu’externes pour collecter, vérifier et traiter toutes les données relatives à la paie afin de garantir un déroulement fluide et efficace du processus de rémunération. 
  • Vous réalisez des attestations qui sont étroitement liées à la rémunération (par exemple les documents pour la mutuelle, des documents pour l’obtention de prêts hypothécaires, C4, attestations de vacances, etc.).

Vous rapportez au Teamlead payroll.

Profil

Vous disposez d’un diplôme de bachelier avec minimum 2 ans d’expérience dans un environnement payroll et/ou compensations & benefits.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Si vous êtes installé dans cette fonction, vous vous engagez à rester à ce poste pendant 3 ans (sauf en cas de promotion).

HR Rail souhaite que la diversité sociale se reflète dans ses employés. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.

Compétences techniques:

  • Une solide formation et un intérêt pour l’administration des salaires, la sécurité sociale et le droit du travail.
  • Une forte affinité avec les assurances.
  • Excellentes compétences en MS Office, notamment en Excel.
  • Une bonne connaissance du Français et du Néerlandais.

Atout:

  • Connaissance du plan cafeteria.
  • Connaissance de SAP.

compétences comportementales:

  • La capacité à établir des relations de confiance fondées sur votre expertise.
  • Vous êtes orienté client, vous avez une bonne conscience professionnelle ainsi qu’un bon sens de l’organisation.
  • Vous communiquez de manière claire et structurée, tant à l'oral qu'à l'écrit, et il est facile de traiter avec vous.
  • Vous êtes résistant au stress et vous êtes capable de vous adapter à des situations difficiles et changeantes, en veillant à toujours respecter les règles et procédures.
  • Vous prenez des initiatives et vous aimez travaillez en équipe.

Offre

  • Un environnement de travail agréable avec une équipe de collaborateurs dynamiques présents pour assurer un travail de qualité !
  • Un salaire attractif avec de nombreux avantages supplémentaires (assurance hospitalisation, chèques repas, abonnement de train en 1ère classe ...).
  • Un contrat à durée indéterminée avec des perspectives d’avenir au sein des Chemins de Fer belges.
  • La possibilité de prendre des responsabilités et des initiatives.
  • Possibilités de formation et de développement.
  • Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce, entre autres, à des horaires flexibles.
QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?
  1. Si vous êtes intéressé(e) par ce job, veuillez postuler sur le site HR Rail accessible via https://jobs.infrabel.be/ et cliquez sur « découvrez les offres d’emploi HR Rail ». » 
  2. Si, après une analyse approfondie de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez invité(e) à passer des tests non éliminatoires en ligne et à remplir un questionnaire de personnalité.
  3. HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats à ceux qui correspondent au mieux au profil recherché.
  4. Ensuite, un entretien de sélection (en ligne) au cours duquel nous évaluons vos compétences techniques et comportementales, votre motivation et votre expérience.
  5. Si vous êtes le/la bon(ne) candidat(e), nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Les inscriptions seront clôturées dès qu'il y aura suffisamment de candidatures.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur le processus de sélection :  
Jean-Sébastien Furnémont
T. :  02/432.29.74
Gsm : 0492/18.16.02
M. jeansebastien.furnemont@hr-rail.be

Sur le contenu du job : 
Jimmy Bogaert 
T. 02/526.38.26
M. jimmy.bogaert@hr-rail.be

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, nous vous invitons à postuler au plus vite.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devrez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles avant votre entrée en service.

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À
HR RAIL | Bruxelles 1000

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Au moins 2 ans d'expérience
    • Néerlandais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement

    Postuler avant le

    • 10 décembre

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