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OfficeTeam Wavre

Réceptionniste/Office Assistant Bilingue NL / UK - Waterloo

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche activement un/e Réceptionniste / Office Assistant Bilingue Néerlandais/Anglais.

OfficeTeam Wavre | Brabant wallon | Intérim, Temps plein

Encore 1 jour pour postuler

Notre client est une société basée dans la région de Waterloo.

Réceptionniste/Office Assistant Bilingue NL / UK - Waterloo

Description de la fonction

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Votre première responsabilité est de gérer la réception, soit l'accueil des clients et des visiteurs de manière professionnelle ;
  • Vous êtes responsable de la gestion du téléphone et du dispatching des appels ;
  • Vous êtes en charge des commandes pour le lunch, ainsi que des cafés, mais aussi des contrats pour l'agence de nettoyage ;
  • Vous réceptionnez toutes les commandes bureau ;
  • Vous vous occupez de réserver et de préparer les salles de réunion, ainsi que l'agenda de celles-ci ;
  • Vous êtes en contact avec le Facility Manager pour tout ce qui concerne les locaux des autres bureaux ;
  • Vous organisez les voyages pour l'équipe (en lien avec un agent) ;
  • Vous aidez à la préparation de certains évènements internes ;
  • Vous donnez un coup de main aux divers taches RH, comme la gestion des cartes repas ou encore des badges et abonnements téléphones.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Profil

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

  • Vous avez un baccalauréat en Secrétariat de direction ou une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
  • Vous parlez couramment l'anglais et le néerlandais, et possédez un niveau opérationnel en Français ;
  • Vous êtes IT Minded ;
  • Vous êtes proactif/ve et faites preuve de professionnalisme ;
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Offre

Il s'agit d'un intérim en vue d'engagement, dans une société dynamique.

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 06870-0011212987.

Plus d'info

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor académique
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Intérim
    • Temps plein

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