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Bright Plus Brussel

Private Personal Assistant

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Bright Plus Brussel | Bruxelles | Durée indéterminée, Temps partiel

Secretary Plus devient Bright Plus ! Chez Bright Plus, nous nous chargeons de ce que nous savons faire de mieux : nous vous aidons à trouver un emploi fait pour vous ! Nous lançons et/ou boostons votre carrière grâce à nos offres d'emploi, nos formations et nos conseils carrière. Telle est la mission de Bright Plus depuis près de 25 ans.

Private Personal Assistant

Description de la fonction

Comme Private Personal Assitant vous travaillerez au sein d’une PME et aura pour objectif principal d’aider le gérant dans la gestion administrative de la société.

Responsabilités principales :

  • Gestion de l’agenda;
  • Gestion de la réception et du classement du courrier électronique et papier;
  • Prise en charge des appels téléphoniques;
  • Suivi administratif des dossiers, suivi de budget;
  • Support dans la préparation et le suivi des rendez-vous;
  • Collecte et traitement de données chiffrées;
  • Gestion de la correspondance (invitations, mémos, lettres – réponses et invitations);
  • Planification et organisation d’événements;
  • Organisation des déplacements (réservation d’hôtels, avion,...);
  • Paiement des factures;
  • Relations avec les différents fournisseurs et clients.

Profil

Expérience :

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat de direction, en comptabilité ou bachelier en économie ou en droit. 

Votre profil:

  • Vous êtes d’une grande précision et vous avez le souci du détail;
  • Vous avez un excellent niveau de français oral et écrit;
  • Vous êtes flexible et dotée d’une bonne faculté organisationnelle;
  • Vous maîtrisez l’outil Excel et possédez de bonnes notions de la suite Office;
  • Vous êtes familiarisée à des applications telles que Dropbox, linkedIn, Doodle...;
  • La connaissance de l’anglais ou du néerlandais est un plus;
  • Vous êtes autonome et avez le sens de l’initiative;
  • Vous avez le sens des responsabilités et une capacité à hiérarchiser les tâches;
  • Vous savez vous adapter en toutes circonstances;
  • La discrétion est une seconde nature pour vous.

Offre

La société étant de taille réduite, le package salarial ne prévoit pas d’avantages extra-légaux. La société propose en outre un environnement de travail agréable, des taches variées et une flexibilité dans l’organisation du temps de travail. Deux jours de travail seront prestés à la Hulpe. Le demi-jour complémentaire de travail sera réparti dans la semaine pour le traitement des emails.

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Au moins 5 ans d'expérience
    • Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps partiel
    • GSM & smartphone

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