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Bright Plus Vilvoorde

Personal Assistant à Woluwe-Saint-Etienne

1409903

Bright Plus Vilvoorde | Woluwe-Saint-Lambert | Intérim option contrat fixe, Temps plein

Notre client est une société active dans le télécommunication en Wallonie et Bruxelles .

Personal Assistant à Woluwe-Saint-Etienne

Description de la fonction

En tant que Personal Assistant pour une société nationale à Woluwe Saint-Etienne vous serez le bras droit du Vice-Président (département B2C) d’un point de vue administratif et organisationnel et serez occasionnellement mené à travailler en collaboration avec d’autres départements.

Vos tâches principales:

  • Vous gérez les appels téléphoniques et e-mails du VP.
  • Vous assurez la gestion de l’agenda tenant compte des priorités du département.
  • Vous préparez les meetings.
  • Vous rédigez des comptes-rendus pour le management team du B2C, pour lequel il est important que vous ayez une bonne compréhension du business
  • Vous travaillerez avec des systèmes d’archivages internes pour la réservation de salles de réunion et pour la réservation de voyages.
  • Vous devrez être capable de faire le lien entre les priorités des différentes divisions du B2C et formuler des recommandations au VP sur la gestion des priorités.
  • Vous coordonnez et assurez le suivi de besoins de communications internes de la division B2C et l’organisation des réunions internes (En collaboration avec le département interne de communication), ainsi que l’organisation d’évènements internes.
  • Vous serez amené à aider les contributeurs à la rédaction de communications internes.
  • Vous assurerez le back-up des deux assistantes de direction en cas d’absence (du CEO du département Telco et Media).

Profil

  • Vous êtes en possession d’un Bachelier en Secrétariat de Direction ou équivalent.
  • Vous avez minimum 3-5 ans d’expérience dans un rôle de Personal Assistant au niveau senior management.
  • Votre français est irréprochable, vous avez une bonne connaissance de l’anglais aussi bien écrit que parlé et une connaissance de base du néerlandais.  
  • La suite MS n’a aucun secrets pour vous. Vous avez une très bonne connaissance de l’outil PowerPoint, tant technique (templating, animations) que structuration et visualisation des messages-clés est recommandée. Et avez une facilité à travailler avec des systèmes internes (Intranet, Apps).
  • Vous êtes intéressé par le monde de la télécommunication.
  • Vous êtes loyal, discret et avez une bonne capacité à solutionner les problèmes. 

Offre

Notre client vous offre une mission intérimaire à temps plein en vue d'engagement.
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À Bright Plus Vilvoorde | Woluwe-Saint-Lambert 1200

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Au moins 5 ans d'expérience
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Intérim option contrat fixe
    • Temps plein

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