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Assistant de gestion / secrétariat

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Profile Group

PA / Office Manager, 1150 Bruxelles (accessible en transports en commun), Excellent anglais avec un excellent néerlandais OU français

PA / Office Manager, 1150 Bruxelles (accessible en transports en commun), Excellent anglais avec un excellent néerlandais OU français

PA / Office Manager, 1150 Bruxelles (accessible en transports en commun), Excellent anglais avec un excellent néerlandais OU français

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) PA / Office Manager avec une excellente connaissance de l'anglais et un excellent néerlandais OU français, dans une association européenne visionnaire située à 1150 Bruxelles (accessible en transports en commun).

Description de la fonction

Principales Responsabilités
Fournir un soutien au Directeur Général et son équipe
Traiter les e-mails du Directeur Général
Vous êtes en charge de la correspondance du Directeur Général et de la production des documents
Vous avez carte blanche pour l'agenda complexe et variable du Directeur Général
Vous planifiez diverses réunions internes et externes et la logistique environnante
Coordonnation de 10 événements par an (jusqu'à 150 participants) (vous travaillez avec des sociétés d'événements pour certains d’entre eux)
Organisation de A à Z jusqu'à 20 voyages d'affaires par mois en Europe et à l'international
Suivi des dépenses

Responsable de la gestion du bureau:
Personne de contact pour le propriétaire, concierge, entreprise de nettoyage, courtier d'assurance et fournisseurs
Gestion des fournitures de bureau
Responsable de l'équipement de bureau
Responsabilité de la flotte voitures de société
Maintenance précise de la base de données

Gestion des Services Comptabilité et Payroll:
Personne de contact pour le contractant
Traitement des demandes concernant les paiements et les comptes.
Fournir les données payroll en temps opportun.
Assister le Directeur Général dans la collecte de données financières pour la préparation du budget annuel

Profil

Minimum 4 ans d'expérience en tant que PA / Office Manager
Excellent anglais avec un excellent néerlandais OU français
Maîtrise d'Outlook, Word, PowerPoint et Excel
Vous êtes une vraie main droite, impliquée dans votre travail et donc capable d'anticiper et de respecter de multiples délais, parfois sous la pression du temps
Orienté résultat, vous êtes proactif et capable de vous approprier vos responsabilités
Une communication éloquente et adaptable est de la plus haute importance afin de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes multiculturelles internes et externes
Discret, vous manipulez des informations très confidentielles
Axé sur la qualité, vous êtes orienté détails
Le bon sens est absolument vital pour pouvoir agir de manière appropriée en toutes circonstances
Dynamisme et professionnalisme vont de soi
Positif, vous avez l'esprit d'équipe en étant très motivé

Offre

Salaire très attractif + Bonus de Performance (jusqu'à 10%), Chèques Repas, GSM + Abonnement, Assurance Groupe, Assurance Hospitalisation et Ambulatoire (Famille comprise), Remboursement à 100% de l'Abonnement de Transports en Commun, Parking Gratuit et Ecochèques
Flexitime
40h/semaine

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À
Profile Group | Woluwe-Saint-Pierre 1150

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    Caractéristiques

    • Type de fonction : Assistant de gestion / secrétariat
    • Woluwe-Saint-Pierre (lieu de travail)
    Toutes les offres d'emploi via Profile Group

    Exigences

    • Bachelor académique
    • Au moins 2 ans d'expérience
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

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