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OfficeTeam Wavre

Office Assistant (h/f) bilingue fr/ang

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche activement un Office Assistant (h/f) bilingue français/anglais et ayant idéalement un niveau opérationnel en néerlandais.

OfficeTeam Wavre | Brabant wallon | Intérim, Temps plein

En ligne depuis 17 jours sur Jobat.be

Notre client est une société située dans la région de Mont-Saint-Guibert.

Office Assistant (h/f) bilingue fr/ang

Description de la fonction

Les principales responsabilités de cette fonction sont les suivantes :

  • vous accueillez les clients de manière professionnelle ;
  • vous répondez au téléphone et dispatchez les appels entrants ;
  • vous êtes en charge de l'adresse mail de la société et du dispatch ;
  • vous organisez les voyages (hôtels, vols, etc.) ;
  • vous préparez l'organisation des réunions (agenda) ;
  • vous gérez certaines communications internes (dans les deux langues) ;
  • vous commandez et gérez le stock pour les fournitures bureau ;
  • vous êtes en contact avec les fournisseurs ;
  • vous comparez les offres ;
  • vous rédigez des bons de commandes ;
  • vous encodez diverses informations sur Excel ;
  • vous faites le suivi des contrats avec les clients (rappels à envoyer par exemple) ;
  • vous êtes la personne de référence pour les divers contrats pour la société (les baux des bureaux, sociétés de nettoyage, etc.) ;
  • à termes, vous gérez certains projets de A à Z, comme par exemple, l'accueil des nouveaux employés ou encore la gestion des véhicules de société.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Profil

Notre client recherche pour cette fonction un(e) candidat(e) disposant des qualifications suivantes :

  • vous avez un diplôme en Secrétariat de Direction ou une expérience en lien avec cette fonction ;
  • vous êtes bilingue français-anglais et possédez un niveau opérationnel en néerlandais ;
  • vous avez le sens du service et êtes débrouillard(e) ;
  • vous êtes une personne proactive et organisée ;
  • vous avec une bonne présentation, êtes souriant(e) et professionnel(le) pour les visiteurs ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Offre

Vous êtes intéressé(e) par cette position ?

N'hésitez pas à postuler en mentionnant a référence suivante : 06870-0011217191.

Plus d'info

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor académique
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Intérim
    • Temps plein

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