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STIB-MIVB
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Management Assistant

NB51031933
  • STIB-MIVB
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée, Temps plein
En ligne depuis 15 jours sur Jobat.be

Management Assistant

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d'emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Description de la fonction

En tant que Management Assistant, vous êtes une personne de référence au sein de la division Sales, Marketing & Network (SMN) dans les domaines administratifs et organisationnels. Vous êtes le premier point de contact entre la division et les interlocuteurs internes et externes.

Vous rapportez au Senior Vice President (SVP) de SMN. Vous entretenez des contacts avec les direct reports du SVP et des Directors, les autres managers et collaborateurs, ainsi qu'avec des partenaires internes ou externes à la division. Vous êtes responsable d'une équipe de support administratif (sécretariat/ traduction) de 3 personnes.

Votre fonction plus en détail :

Ensemble avec votre équipe ;
* Vous traitez toutes les informations entrantes à l'attention du SVP et des Directors ; vous les assistez principalement dans le traitement et la préparation de divers dossiers ou documents.
* Vous assurez la continuité et la gestion quotidienne de leur agenda de manière autonome, suivant les priorités de la division.
* Vous entretenez le contact avec des nombreux partenaires externes et internes du SVP et des Directors.
* Vous structurez le suivi des actions décidées par le SVP et les Directors lors des management committees et veillez à ce que les documents pertinents soient enregistrés et suivis.
* Vous organisez divers événements (réunions, meetings, events ponctuels), et vous assurez la consolidation, la publication et le suivi des actions des PV des réunions menées par la direction.
Vous êtes aussi responsable d'une équipe administrative (support et traduction).

Profil

* Vous êtes titulaire d'un Master à orientation générale ou un Bachelor à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues…). Vous disposez d'une expérience concluante de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
* Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une très bonne connaissance de la 2ème langue nationale. La connaissance de l'Anglais est un atout.
* Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
* Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office, Sharepoint, Microsoft Teams).
* Vous êtes flexible, bien organisé.e et proactif.ve. Vous avez un esprit pratique et vous savez travailler de manière autonome.
* Vous avez une expérience avérée dans la gestion d'une équipe.
* Sens de la déontologie et de la confidentialité.

Offre

* Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
* Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
* Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
* Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.
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STIB-MIVB | Bruxelles 1000

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelier académique
    • Néerlandais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

    Postuler avant le

    • 20 novembre

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