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STIB-MIVB

Management Assistant (H/F) – CDD

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Management Assistant (H/F) – CDD

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs. 
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes. 
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Description de la fonction

En tant que Management Assistant vous êtes une personne de référence 
au sein des Ressources Humaines et de soutien du Senior Vice President dans les domaines administratifs et organisationnels. 
Vous représentez le premier point de contact qui garantit une communication active entre les Ressources Humaines et les interlocuteurs internes et externes.

Vous travaillez au sein des Ressources Humaines et vous rapportez au Senior Vice President. 
Vous entretenez des contacts avec les direct reports du Senior Vice President, les membres du staff et les autres managers et collaborateurs ; ainsi qu’avec des clients internes ou externes.

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

  • Vous traitez toutes les informations entrantes à l’adresse de votre manager, vous les filtrez selon le degré d’urgence et vous les dispatchez selon priorités. 
  • Vous assistez votre manager dans le traitement et l’élaboration de divers dossiers ou documents (présentations, PV, comptes rendus, reportings…). 
  • En cas d’absence de votre manager, vous veillez à synthétiser l’information entrante/sortante et à assurer la continuité des activités. 
  • Vous êtes l’interface avec les acteurs externes et internes. Vous agissez de manière proactive et vous communiquez autant que possible les réponses ad hoc dans les limites de vos responsabilités. 
  • Vous organisez divers événements (réunions, meetings, events ponctuels), vous assurez la coordination logistique et vous préparez les dossiers. 
  • Vous êtes la ‘mémoire’ de votre manager (gestion d’agenda, vous fixez le degré d’urgence et de priorité et vous effectuez les rappels nécessaires).

Profil

  • Vous avez un Bachelor à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues…) et vous disposez d’une expérience concluante de minimum 5 ans dans une fonction similaire. 
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une très bonne connaissance de la 2ème langue nationale. La connaissance de l’Anglais est un atout. 
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. 
  • Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). 
  • Vous êtes flexible, autonome et pro actif. 
  • Vous avez le sens de la déontologie et de la confidentialité. 
  • Vous disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse. 
  • Vous avez le sens de l’anticipation et de l’organisation.

Offre

  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial. 
  • Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens. 
  • Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme. 
  • Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)
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    Caractéristiques

    • Type de fonction : Assistant de gestion / secrétariat
    • Secteur : Transport
    • Bruxelles
    Toutes les offres d'emploi chez STIB-MIVB

    Exigences

    • Bachelor académique
    • Au moins 5 ans d'expérience
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Durée déterminée
    • Temps plein
    • Chèques-repas
    • Ordinateur portable
    • Eco Cheque
    • Restaurant de l'entreprise à prix réduits

    Postuler avant le

    • 22 mars

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