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Jefferson Wells
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Gestionnaire Import/Export

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Gestionnaire Import/Export

Charleroi - Contracting

#transport #import #export #logistique #douane #SAP

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’import/export ? Vous avez de bonnes connaissances en documents douaniers ? Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire ? Vous avez un attrait pour le domaine industriel ? Alors continuez à lire, ce poste pourrait vous intéresser !

Notre partenaire situé à Charleroi est activement à la recherche d’un Gestionnaire Import/Export pour compléter ses équipes.

Description de la fonction

En tant que Gestionnaire Import/Export, vous avez la mission d’organiser et de suivre les envois ou enlèvements du matériel d’un point de vue physique et administratif, c’est-à-dire de créer le bon de lancement individuel et collectif, émettre les documents douaniers et les bons de préparation priorisés en collaboration avec l’équipe Transport.

  • Créer et éditer le bordereau de livraison, la picking list (individuelle et collective) en utilisant l’ERP, selon les infos communiquées par le service emballage et les instructions reprises sur le bon de préparation.
  • Pour les expéditions hors CEE, créer et éditer ou demander la facture (douanière ou commerciale) en utilisant l’ERP.
    Fournir, en fonction de la réglementation du pays destinataire, tous les documents requis comme par exemple : le certificat « No Wood », licence d’exportation, les documents de douanes, Carnet ATA, ATR, EUR1, etc.
    L’ensemble de ces documents sont transmis à l’agence en douane afin d’établir les formalités douanières.
  • Contrôler et valider les documents douaniers établis par l’agence en douane.
  • Créer et éditer le bordereau d’envoi de « transport express » type DHL, UPS via la plateforme web ou le système interne.
  • Sélectionner le transporteur le plus approprié, via la plateforme web ou le système interne, pour organiser l’enlèvement des marchandises.
  • Remplir le document CMR et le remettre au transporteur lors de l’enlèvement de la marchandise.
  • Fournir au transporteur tous les documents accompagnant la marchandise.
  • Réaliser la sortie des marchandises d’un point de vue informatique via l’ERP, signaler les anomalies de confirmation de sortie de marchandise à l’émetteur du bon de préparation.
  • Faire évoluer les bons de préparation dans le Kanboard en fonction de l’avancement physique. 
  • Vérifier et valider les factures des transporteurs par rapport aux expéditions réalisées.
  • Coordonner la réception des marchandises de gros volume en lieu et place de l’arrivage.
  • Transmettre, en fonction des besoins des clients internes et externes, toutes demandes de preuves de livraison et/ou d’information sur le statut d’un envoi.
  • Classer et archiver les différents documents liés
  • Garantir l’application des règles EHS au près des transporteurs sur le site.
  • Assurer le bon déroulement d’un éventuel contrôle douanier sur le site en fournissant les informations nécessaires en support au Site Customs Coordinator.
  • Participer activement aux différents audits impliquant la supply chain.

Profil

  • Connaissance de SAP : niveau opérationnel
  • Minimum 3 ans d’expérience.
  • MS Office : niveau opérationnel
  • Anglais : niveau intermédiaire (B2)
  • Connaissance des réglementations sur les transports et la douane.
  • Précision et rigueur pour compléter les documents officiels
  • Démontrer une obligation d’expertise dans la finalisation des différents documents
  • Faire preuve de flexibilité en adaptant ses horaires aux contraintes des expéditions journalières
  • Être à même de réagir sereinement face aux demandes urgentes des clients internes
  • Communiquer de manière factuelle et synthétique les informations nécessaires au déroulement de l’activité

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée en tant que consultant.e ainsi qu'un package salarial attractif. Vous profiterez également de l'opportunité de vous développer personnellement et professionnellement à travers des formations internes.

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Jefferson Wells | Charleroi 6000

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Indépendant
    • Temps plein
    • Voiture d'entreprise

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