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Executive Assistant (NL/FR)

Pauwels Consulting | Bruxelles | Durée indéterminée, Indépendant, Temps plein

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Executive Assistant (NL/FR)

Description de la fonction

Comme Executive Assistant, vous apportez un soutien administratif au secrétariat du Chief Executive Officer. A cet effet, vous êtes chargé des tâches suivantes :

  • Organisation de voyages d’affaire et de séminaires (réservations des transports, hôtels, demandes de visa,…)
  • Gestion des choix et des réservations de lieux de réunions externes (séminaires, restaurants, …)
  • Gestion des visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
  • Réservation du catering lors de réunions matinales ou de business lunches
  • Gestion de l’agenda: organisation de réunions internes et externes
  • Gestion de dossiers: préparer les dossiers pour des réunions et des voyages d’affaire
  • Autres tâches administratives telles que le classement, le traitement des notes de frais, rédaction de lettres et courriers, création des bons de commande, etc.

Profil

  • Vous êtes Bachelier (A1) en Office Management (
    ou vous êtes équivalent par expérience)
  • Vous avez de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous avez le sens du service et savez travailler de manière autonome
  • Fiable, vous êtes précis dans votre travail en étant très attentif aux détails
  • Vous êtes discret, résistant au stress, avide d’apprendre et flexible
  • Efficace, proactif et réfléchi, vous avez de bonnes compétences organisationnelles
  • Vous avez une bonne présentation et aimez les contacts
  • Vous maîtrisez le français et le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’anglais

Offre

  • Des projets stimulants en fonction de vos intérêts et compétences
  • Un suivi clair et personnalisé, une communication transparente autant durant la période de recrutement qu’une fois l’entrée effective en poste
  • La possibilité de suivre des formations
  • Divers événement vous permettant de développer votre réseau et des afterwork drinks légendaires
  • Un réseau puissant de clients, leaders dans leur domaine
  • Une expertise dans les domaines de l’informatique, de l’ingénierie et des sciences de la vie
  • Un tremplin vers une évolution rapide pour les juniors et la possibilité de partager des connaissances acquises pour nos employés plus seniors
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À Pauwels Consulting | Bruxelles 1000

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor académique
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Indépendant
    • Temps plein
    • Voiture d'entreprise

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