Postuler
Actief Interim Vilvoorde

Executive Assistant (m/v)

En ligne depuis 4 jours sur Jobat.be

Executive Assistant (m/v)

Description de la fonction

As Executive Assistant you will assist the manager in:

  • Calendar management and travel arrangements (for the Head & General Manager as well as for other Managers of the department)
  • Plan, organize and coordinate conference calls and participate where needed
  • Organize on- and offsite (Management) meetings and events:
  1. Including scheduling, coordinating calendars, full logistics: i.e. hotel, transport, catering, audiovisual equipment, etc.
  2. Participate where needed & follow-up on action items (this includes traveling with the Management team for offsite meetings)
  • General administration: Correspondence, reports, mailings, payment requests, expense claims, ordering gadgets, etc.
  • Assist in getting presentations 
  • Handle incoming mail and phone calls
  • Keep track of the Outlook inbox of the Head & General Manager
  • Support to department related projects (i.e. the kick-off meeting, onboarding of new colleagues, etc.)
  • Ensure compliance in performing the trainings
  • Assist with the posting of approved LinkedIn posts

Profil

  • Have strong organizational skills
  • Be service minded and an excellent team player
  • Have a hands-on mentality
  • Be able to organize work independently
  • Be able to prioritize tasks
  • Be stress resistant in a highly demanding environment
  • Be discrete and respectful of the sensitivity and confidentiality of data
  • Be fluent in English (Dutch/French is a plus)
  • Ideally have an advanced level in PowerPoint

Offre

  • Tempory position (08/2021 - 02/2022), replacement maternity leave.
  • Attractive salary/benefits.
Calculer votre temps de trajet
À
Actief Interim Vilvoorde | Zaventem 1930

Cette adresse est introuvable.

Aucun itinéraire n'a pu être trouvé entre les deux adresses.

L’adresse exacte de ce poste n’est pas disponible. Il est donc possible que le temps de trajet calculé soit différent dans la réalité.
D'autres ont aussi consulté
    Ajoutez votre CV
    Jobs pour vous vous proposera de meilleurs emplois en fonction de votre éducation, de vos compétences et de votre expérience professionnelle.

    Le job a été sauvegardé

    Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.

    Pour pouvoir les consulter également sur d'autres appareils, connectez-vous.

    Encore 24 jours pour postuler

    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Intérim option contrat fixe
    • Durée déterminée
    • Temps plein

    Postuler avant le

    • 31 mai

    Recevoir des jobs par e-mail

    Recevez de nouveaux jobs pour 'Assistant de gestion / secrétariat - Brabant flamand' dans votre boîte mail.