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Conseil Central de Surveillance Pénitentiaire

Directeur

auprès du Conseil Central de Surveillance Pénitentiaire
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Directeur

La CCSP est une institution collatérale, indépendante et impartiale dépendant du Parlement qui veille au respect des droits fondamentaux et de la dignité des personnes détenues. Pour plus d’informations : www.ccsp.belgium.be.

Description de la fonction

Le CCSP souhaite recruter un directeur (m/f/x) qui, en tant que directeur général des services opérationnels, assurera sous l’autorité des membres du Bureau la concrétisation de la politique stratégique ainsi que la coordination, l'intégration et l'évaluation de sa mise en œuvre au niveau opérationnel afin de maximiser l'efficacité des activités opérationnelles.
En cette qualité, vous êtes directement impliqué dans le développement ainsi que la réalisation d'une politique qui soutient les objectifs stratégiques de l'organisation.

Vous serez assisté dans l'exécution des missions énumérées ci-dessous par une vingtaine de collaborateurs dont vous assurerez la direction.
Concrètement, vous êtes responsable de :

1. La gestion et la coordination quotidiennes des services opérationnels

Vous contrôlez l'efficacité et l’effectivité de la réalisation des tâches opérationnelles. Vous assurez le suivi des objectifs opérationnels.
Vous gérez des projets transversaux.
Vous coachez les collaborateurs des services opérationnels du CCSP. Vous leur fournissez les informations de gestion nécessaires et veillez à l'uniformité dans l'exécution des tâches opérationnelles en général et de la gestion des dossiers en particulier. Vous êtes responsable de la formation continue de tous les collaborateurs. Vous menez régulièrement des entretiens de fonctionnement et d'évaluation avec ces collaborateurs.
En collaboration avec le responsable de l’administration, vous élaborez le plan de formation pour les collaborateurs opérationnels.

2. Développement organisationnel

Vous êtes responsable du développement permanent de l'organisation, de ses processus internes, de ses structures et de ses méthodes de travail, en vue d'optimiser les performances permanentes. Vous êtes directement responsable de tous les services opérationnels.
Avec l'aide du responsable de l’administration, vous dirigez le contrôle de gestion interne et, si nécessaire, mettez en place les outils nécessaires (tableaux de bord, etc.). Vous supervisez les audits.

3. Relations extérieures

Vous êtes responsable de la coordination préparation et du suivi des rapports externes du CCSP (rapport annuel et rapports ad hoc).

4. Gestion budgétaire, comptable et matérielle

Vous guidez le responsable de l’administration dans la préparation et le suivi du budget et de la comptabilité et de la gestion financière.
Dans ce contexte, vous assistez les membres du Bureau du CCSP dans leurs contacts avec la Chambre des représentants ainsi qu’avec la Cour des comptes.
Vous dirigez le responsable de l’administration dans la gestion des locaux de l'institution et la politique de sécurité qui en découle (loyer, assurance, contrats d'entretien, etc.).
Vous supervisez le responsable de l’administration pour ce qui est de la politique d'achat et la gestion de la logistique et le développement et le suivi de l’infrastructure informatique du CCSP.

5. Assurer le secrétariat du Conseil

Sous l’autorité du Bureau, vous établissez et assurez l’envoi de la convocation, de l'ordre du jour et des annexes en vue des réunions mensuelles du Conseil (12 membres).
Vous assistez aux réunions mensuelles du Conseil et vous préparez le projet de rapport des réunions. Vous êtes également en charge du suivi des décisions du Conseil.

6. Soutenir le Bureau et le Conseil du CCSP dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur plan stratégique et de leurs plans d'action annuels.

Vous coordonnez la rédaction de ces plans de gestion.
Vous planifiez les activités des services du CCSP dans le cadre des plans d'action annuels.
Vous organisez le monitoring (suivi et évaluation) du plan stratégique quinquennal et des plans d'action opérationnels annuels de la CCSP.

Profil

Pour remplir effectivement et efficacement la fonction définie ci-dessus, vous disposez, non seulement d’une sensibilité aux droits fondamentaux et au controle de la détention, mais aussi des compétences suivantes :


1. Compétences techniques
  • vous avez une bonne connaissance des compétences et du fonctionnement des services publics belges,
  • vous avez une connaissance et des compétences approfondies en matière de ressources humaines,
  • vous avez une connaissance et des compétences approfondies en matière de gestion budgétaire, comptable et financière,
  • vous avez une connaissance et des compétences en matière d'outils de gestion modernes, d'outils de développement organisationnel et de méthodes d'audit interne,
  • vous avez une bonne connaissance juridique, notamment du droit public et administratif,
  • vous pouvez évoluer sans problème dans un environnement bilingue, la connaissance d'autres langues constitue par ailleurs un atout supplémentaire,
  • vous avez une bonne maîtrise de Word et d’Excel et vous vous êtes familiarisé avec d'autres outils informatiques et de communication (Outlook, Sharepoint, Powerpoint, ...

2. Compétences en gestion
  • vous avez des compétences conceptuelles et analytiques développées,
  • vous pouvez diriger et motiver vos collaborateurs ; vous disposez des compétences didactiques nécessaires pour pouvoir transmettre de nouveaux concepts aux collaborateurs ; vous êtes compétent dans le domaine du développement et de l’accompagnement de projets,
  • vous partagez vos connaissances et les informations concernant votre domaine d’activité de manière transparente, vous favorisez l'esprit d'équipe ;
  • vous communiquez aisément, tant verbalement que par écrit ; vous êtes un bon négociateur ;
  • vous obtenez des résultats en mettant en œuvre de manière efficace les actions stratégiques et opérationnelles nécessaires dans les délais fixés. Vous en assumez toujours la totale responsabilité ;
  • par une évaluation continue de votre travail, vous vous efforcez de l'améliorer ; vous avez un esprit développé d'innovation et avez des idées novatrices et créatives ;
  • vous pouvez faire face à des situations inattendues, vous pouvez résoudre des problèmes de manière autonome ; vous êtes résistant au stress et flexible dans votre organisation du travail ;
  • vous agissez avec intégrité et dans le respect des valeurs de l'organisation ; vous respectez la confidentialité, vous honorez vos engagements et évitez toute forme de partialité ;
  • vous partagez la mission et la vision du CCSP;
  • vous respectez l'indépendance et l'impartialité du CCSP.

Offre

Vous êtes engagé à temps plein, au moyen d’un contrat à durée indéterminée, dans le grade de directeur dans l'échelle de rémunération 9 du CCSP qui y est associée. Votre expérience professionnelle utile sera prise en considération dans la détermination de votre salaire.

Échelle de rémunération 9 du système salarial du CCSP. À titre indicatif : salaire mensuel brut à 100% (indice 1er avril 2020 : 8 ans d’ancienneté = 6.460,11€, 14 ans d'ancienneté = 7.048,19€, 20 ans d'ancienneté = 7.636,27€).

Avantages complémentaires : plan de pension, chèques-repas, remboursement intégral des déplacements en transports publics et/ou indemnité de vélo.

Vacances annuelles : 36 jours (immédiatement lors de l’entrée en service, au prorata en cas d’entrée en service au cours de l'année).
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À
Conseil Central de Surveillance Pénitentiaire | Leuvenseweg 48/2, 1000 Bruxelles

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Master (Licence, Université ou Enseignement Supérieur de Type Long)
    • Au moins 5 ans d'expérience
    • Néerlandais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein
    • À partir de € 6.650 par mois
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Ordinateur portable
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Naissance
    • Mariage
    • Congés rémunérés supplémentaires

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