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Collaborateur(trice) administratif(ve)
Description de la fonction
FonctionDescription détaillée des missions :
Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
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- Rédaction et saisie de rapports internes et externes.
- Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.
- Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.
- Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
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- Tri et traitement du courrier entrant.
- Préparation et expédition du courrier sortant.
- Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
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- Classement physique et numérique des documents administratifs.
- Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.
- Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
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- Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.
- Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
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- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
- Réception, orientation et suivi des demandes des clients.
- Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
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- Impression, vérification, et contrôle des factures.
- Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes pour l'un de nos clients :
- Excellente capacité d’organisation : Prendre en main les tâches de manière structurée et efficace.
- Maîtrise des outils bureautiques : Aisance avec Word, Excel, la messagerie et divers logiciels internes.
- Travail précis et fiable : Aptitude à exécuter les missions avec discrétion et rigueur.
- Appréciation du travail administratif : Goût pour les tâches structurées et de gestion.
- Réactivité et professionnalisme : Capacité à communiquer de manière soignée et à répondre rapidement aux besoins.
- Disponibilité : Prêt(e) à débuter dès janvier 2026.
Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais est essentielle pour garantir une communication fluide avec nos clients, partenaires et collègues. Niveau souhaité : Minimum B2 à C1 dans les deux langues.
Le poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et de solides compétences en communication, tant écrite qu’orale.
Ce que vous recevrez de nousType de contrat et conditions
- Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
- Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
- Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
- Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.
La personne engagée rejoindra une équipe dynamique de 5 à 6 collaborateurs.