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Employé administratif

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Colruyt Group

Collaborateur administratif Colex

Collaborateur administratif Colex

Colruyt Group compte plus de 29 000 collaborateurs et plus de 20 entreprises. Outre les différentes formules de magasins telles que Colruyt, OKay et Dreamland, nous disposons d'une agence de communication, d'une entreprise de traitement de la viande, d'un service technique... Le groupe est dès lors l'un des plus grands employeurs privés du pays. Nous sommes une entreprise stable qui attache beaucoup d'importance à l'humanité et aux valeurs. C'est la raison pour laquelle nous croyons et investissons dans nos collaborateurs.

Description de la fonction

Colex, le département d’exportation de Colruyt Group, livre des marchandises à des distributeurs dans le monde entier, sous le slogan « Bringing first class products to the world ». Vous apportez votre soutien aux 30 membres de l’équipe Colex. Un job varié jalonné de contacts internationaux !

Sur les 45 collaborateurs Colex (Colruyt Export), 30 sont en poste dans les bureaux de Hal. De la vente, à la planification, en passant par la logistique, cette équipe soudée veille principalement à ce que les produits des marques propres de Colruyt Group arrivent à bon port. En tant que collaborateur administratif, vous aidez les départements à atteindre cet objectif et assumez ainsi de nombreuses tâches captivantes et diversifiées.

Vous exercez ces diverses tâches au sein des différentes équipes Colex. Les account managers, les collaborateurs en planification, les marketeers, la direction… Tous peuvent s’appuyer sur vos compétences pratiques. Vous assurez quotidiennement le suivi des fixations de prix et récupérez les échantillons que vous envoyez aux clients. Vous veillez également à ce que tout soit en ordre au sein du bureau.

En tant que personne de confiance de la direction, vous organisez les réunions et en dressez les comptes rendus de manière experte. Grâce à vous, les e-mails envoyés à la boîte mail générale de Colex atteignent les bons destinataires. Vous commandez les emballages et le matériel marketing pour les services vente et marketing. Par e-mail et sur SharePoint, vous gardez une vue d’ensemble claire des tâches planifiées et exécutées.

Vous travaillez à Hal jusqu’en février. Ensuite, les bureaux déménagent à Leeuw-Saint-Pierre.

Profil

  • Connaissances et expérience – Vous êtes de préférence titulaire d’un diplôme en administration ou justifiez d’expérience dans une fonction équivalente.

  • Connaissances informatiques – Vous maîtrisez les outils Word, Excel et PowerPoint. Toute connaissance de la plateforme SharePoint constitue un atout.

  • Sens des priorités – Vous gardez la tête froide lors de périodes chargées et faites la part des choses. Vous connaissez vos priorités.

  • Précision – Vous avez le souci du détail et travaillez de façon minutieuse. Vous rédigez consciencieusement vos documents, jusqu’à la moindre virgule.

  • Esprit d’équipe et discrétion – Vous travaillez facilement avec divers profils. De la logistique à la direction, vous soutenez tout le monde. Par ailleurs, vous faites preuve de discrétion par rapport aux informations communiquées lors des réunions avec la direction.

  • Flexibilité et initiative – Vos tâches ne sont pas exactement définies, mais cela ne vous effraie pas. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives lors de l’application de nouvelles procédures.

  • Connaissances linguistiques – Vous vous exprimez aisément en français ainsi qu’en néerlandais, et maîtrisez parfaitement l’anglais à l’oral.

Offre

  • Travail varié – Les jours ne se ressemblent pas et vos fonctions sont très diverses : vous collaborez avec différentes équipes, exécutez de nombreuses tâches et définissez chaque jour de nouvelles priorités.

  • Contact social et international – Vous intégrez un environnement international et soutenez vos collègues qui assurent un service optimal pour les clients.

  • Défis – Colex est une entreprise en pleine croissance. Les occasions de vous développer sur les plans professionnel et personnel ne manqueront pas.

  • Rémunération attrayante – Votre salaire s’accompagne de divers avantages extralégaux, tels que des chèques-repas et une participation aux bénéfices.

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À
Colruyt Group | Edingensesteenweg 196 , 1500 Hal

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    Caractéristiques

    • Type de fonction : Employé administratif
    • Secteur : Petit commerce et distribution
    • Hal (lieu de travail)
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    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Au moins 2 ans d'expérience
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

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